Перейти к содержимому
InburgerStap
EnglishРусскийالعربيةNederlands

Работа

Как стать zzp’er (фрилансером без сотрудников) в Нидерландах

Этот гид предназначен для тех, кто только начинает самостоятельную деятельность в Нидерландах. Он охватывает путь от регистрации бизнеса и соглашения с клиентом до налогов, страхования и защиты дохода.

Factuur
На этой странице

До регистрации бизнеса убедитесь, что у вас есть право на работу

Первым делом выясните, позволяет ли ваш вид на жительство вести самостоятельную деятельность. Когда ваша деятельность соответствует критериям бизнеса, определитесь с правовой формой и пройдите регистрацию в KVK. Стоимость регистрации в 2026 году — 85,15 евро. Регистрация в KVK и налоговый статус — это разные решения. Перед началом работы обсудите с клиентом условия и оплату. Заранее отложите средства на налоги, страхование и пенсию.

Если вы недавно приехали и планируете открыть бизнес в Нидерландах, это руководство поможет разобраться с первыми шагами.

Позволяет ли ваш статус работать на себя?

Если вы гражданин ЕС (Европейского союза), ЕЭЗ (Европейской экономической зоны) или Швейцарии

Гражданам ЕС (Европейского союза), ЕЭЗ (Европейской экономической зоны) и Швейцарии разрешено работать на себя без разрешения на работу.

Если у вас гражданство иной страны

Перед тем как взять заказ, посмотрите на карту ВНЖ. По ней должно быть разрешено работать на себя или работать без ограничений. В противном случае потребуется отдельный ВНЖ для самостоятельной работы. Клиент также должен проверить, имеете ли вы право выполнять заказ. Надпись «Arbeid is vrij toegestaan. TWV niet vereist» значит: «Работа разрешена без ограничений. TWV (разрешение на работу) не требуется». Что означают другие отметки, описано в руководстве о праве на работу. Об условиях отдельного ВНЖ рассказано в IND (Служба иммиграции и натурализации).

Для граждан Турции стандартная балльная система не действует при подаче заявления на ВНЖ предпринимателя. При этом бизнес всё равно обязан соответствовать существенным экономическим интересам Нидерландов. RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, агентство по поддержке предпринимательства) оценивает это на основании бизнес-плана. Прежде чем готовить заявление, изучите правила IND для турецких предпринимателей.

Если вы беженец из Украины

Для беженцев из Украины, желающих работать фрилансерами, предусмотрено особое правило. Если у вас отсутствует ВНЖ для самостоятельной работы, TWV должен получить клиент. Регистрация в KVK даёт номер бизнеса, однако не даёт права на работу. Клиент обязан проверить ваш статус. Когда отношения юридически считаются наймом, могут применяться правила разрешений для наёмных работников.

Как пройти регистрацию бизнеса в KVK?

Перед регистрацией ознакомьтесь с критериями KVK. Zzp расшифровывается как «zelfstandige zonder personeel» — самостоятельная работа без сотрудников. Zzp и freelance обозначают способ работы, а не правовую форму бизнеса. KVK проверяет, предлагаете ли вы товары или услуги самостоятельно, получаете ли коммерческое вознаграждение и работаете ли регулярно с людьми вне круга семьи и друзей. Также учитываются клиенты, конкуренция, вложения, риск и свобода в организации работы.

Если вы знакомы с налогом на профессиональный доход в России или Беларуси, помните о различии: там это налоговый режим, тогда как zzp — способ работы без сотрудников. В Нидерландах отдельно проверяются регистрация в KVK, статус по НДС и статус для подоходного налога.

Единичная подработка может не соответствовать критериям бизнеса KVK. Тем не менее доход всё равно может облагаться налогом, а к такой работе могут применяться правила btw (НДС, налога на добавленную стоимость).

Большинство начинающих останавливаются на eenmanszaak (бизнес одного владельца). Последующие шаги регистрации касаются именно этой формы.

При eenmanszaak регистрировать UBO (конечного бенефициарного владельца) не требуется.

Eenmanszaak может иметь несколько видов деятельности, коммерческих названий и сотрудников. По долгам бизнеса и требованиям, предъявленным к нему, вы отвечаете лично. Если выбрать bv (закрытое общество с ограниченной ответственностью), бизнес станет отдельным юридическим лицом с собственными правами и обязанностями. У этой формы больше формальностей. Личная ответственность всё равно возможна, например при ненадлежащем управлении или личном поручительстве. Выбирайте форму с учётом рисков, ожидаемой прибыли и расходов.

Регистрируйте бизнес не раньше чем за 1 неделю до начала работы и не позже чем через 1 неделю после него. Проверку личности можно пройти не раньше чем за 3 месяца до начала. Если вы обратились заранее, KVK оформит регистрацию официальной за 1 неделю до даты начала.

Порядок регистрации:

  1. Заполните форму KVK, используя DigiD (доступа к государственным онлайн-сервисам).
  2. Запишитесь на встречу в офисе KVK.
  3. Возьмите с собой действующий документ, удостоверяющий личность, и документы на адрес, которые потребует KVK.
  4. Внесите разовый сбор: 85,15 евро в 2026 году. Его разрешено учесть как расход бизнеса.

Для этой формы требуются BSN (личный номер в государственных системах), коммерческое название и описание деятельности. Как правило, нужен адрес, по которому бизнес доступен в Нидерландах. Если он не совпадает с домашним, возьмите договор аренды, договор покупки или подписанное разрешение на использование адреса. Житель приграничного района может указать иностранный адрес, если докажет регулярную деловую деятельность в Нидерландах.

Какие номера выдадут после регистрации?

KVK направляет ваши данные в Belastingdienst (налоговую службу). Эта служба проверяет статус по НДС в течение 10 рабочих дней. Если вас зарегистрируют для НДС, почтой придут два номера: btw-id (публичный идентификационный номер НДС) и omzetbelastingnummer (номер для общения с налоговой по НДС). Запишите номер KVK и сохраните письма от налоговой.

Btw-id указывайте в счетах и в общедоступных данных бизнеса. Omzetbelastingnummer применяйте только при общении с Belastingdienst.

Статус по НДС и статус предпринимателя для подоходного налога проверяются по отдельности.

После каждого платежа откладывайте деньги на налоги

Полученный НДС храните отдельно от денег, которые можно расходовать. Также откладывайте средства на подоходный налог и взнос Zvw (по закону о медицинском страховании). Предварительное начисление даёт возможность распределить платежи в течение года. Так вы избежите ситуации, когда итоговый налог за первый год приходится платить одновременно с авансом за второй.

Что нужно согласовать с клиентом перед началом работы?

Перед началом заказа обсудите работу, цену и оплату. Коммерческое предложение или договор должны отражать то, как вы будете работать на практике. Если задействованы платформа или посредник, уточните, кто заключает с вами договор, принимает результат, платит и управляет повседневной работой. Это могут быть разные стороны. Посредник не снимает риск того, что отношения признают наймом.

Укажите в договоре:

  • Опишите стороны, работу, результат, порядок приёмки, а также даты начала и окончания. Определите, что будет считаться дополнительной работой.
  • Закрепите почасовую ставку или цену за весь заказ, расходы и то, включён ли НДС. Договоритесь о графике выставления счетов и сроке оплаты.
  • Установите, кому принадлежат права на созданный вами результат. Пропишите правила конфиденциальности, обязанности по персональным данным и то, кто предоставляет оборудование или доступ.
  • Обсудите пределы ответственности, необходимое страхование, права на отмену и расторжение. Укажите порядок разрешения споров и право какой страны применяется.
  • Описывайте самостоятельность, замену исполнителя и коммерческий риск только так, как они существуют в действительности. Формулировки договора не отменяют повседневную практику.

Использовать общие условия договора не обязательно. Если всё же применяете их, до подписания договора вручите клиенту читаемый экземпляр, который он может сохранить. Просто сдать условия в KVK или суд на хранение — недостаточно.

В нидерландских сделках B2B срок оплаты — 30 дней, если стороны не согласовали иное. Обычно договорный срок не длиннее 60 дней. Если срок больше, его нужно обосновать и доказать, что он не ущемляет ни одну из сторон. Крупная компания обязана оплатить работу малого или среднего предприятия либо самозанятого исполнителя в течение 30 дней. При просрочке могут начисляться законные коммерческие проценты и как минимум 40 евро на покрытие расходов по взысканию. Для потребительских долгов действуют иные правила уведомления.

Как рассчитывать btw (НДС), оформлять счета и сдавать декларации?

В 2026 году обычная ставка нидерландского НДС — 21%. Для перечисленных товаров и услуг, которые выполняют условия, применяются ставка 9% и освобождения. Для медицины и образования действуют свои условия освобождения. Проверьте, попадает ли ваша услуга под них.

При оказании услуги зарубежному клиенту НДС зависит от вида услуги и самого клиента. Для многих услуг, когда клиент — компания из ЕС, обязанность по НДС переходит на клиента. Проверьте его номер НДС. В счёте укажите оба номера НДС и пометку «btw verlegd» (НДС платит клиент). Как правило, услугу также нужно внести в отчёт ICP (о внутрисоюзных операциях).

Услуги, оказанные иностранным частным клиентам, обычно облагаются нидерландским НДС. Исключения есть для цифровых услуг, недвижимости, мероприятий и ряда других услуг. Прежде чем выставлять счёт, проверьте страну клиента и вид услуги через инструмент Belastingdienst для международных услуг.

Что должно быть указано в счёте?

Полный счёт, как правило, включает:

  • Ваше официальное имя или коммерческое название, зарегистрированное вместе с адресом и населённым пунктом. Если вы зарегистрированы, укажите адрес, btw-id и номер KVK. Добавьте имя или название и адрес клиента.
  • Уникальный номер счёта по порядку и дату выставления.
  • Понятное описание, количество или объём услуги. Укажите дату поставки или дату получения аванса.
  • Сумма без НДС, при необходимости цена за единицу, ставка и сумма НДС. Если в поставке несколько ставок, суммы без НДС указывайте отдельно. При освобождении от НДС или переносе НДС на клиента используйте предписанную формулировку.
  • Номер НДС клиента, если он требуется для сделки с компанией в ЕС.

Добавьте итоговую сумму, согласованный срок оплаты и банковские реквизиты, чтобы клиент мог произвести платёж. Для упрощённых счетов и зарубежных операций могут действовать иные правила.

Когда нужно выставить счёт и сдать декларацию по НДС?

Счёт нужно выставить не позже 15-го числа месяца, следующего за поставкой товара или услуги. При factuurstelsel (учёте по счетам) период НДС обычно определяется датой счёта, даже если клиент ещё не оплатил. Если счёт выставлен с опозданием, покажите НДС в том периоде, когда счёт должен был быть выставлен. При kasstelsel (учёте по оплатам) НДС считают по фактически полученной оплате. Уточните, какой вариант применяется в вашем бизнесе.

Декларации подавайте через Mijn Belastingdienst Zakelijk (налоговый кабинет для бизнеса) за период, указанный в письме налоговой. Обычно это квартал. Предприятию в Нидерландах месячную или квартальную декларацию нужно сдать и оплатить не позднее последнего дня следующего месяца. Годовую декларацию за 2026 год необходимо подать не позднее 31 марта 2027 года. Проверьте установленный для вас срок.

Если декларация вам назначена, сдавайте её даже при отсутствии выручки: тогда она будет нулевой. После сдачи Belastingdienst не присылает отдельное требование об оплате. Используйте указанный номер платёжного назначения и внесите платёж в срок. Продолжайте подавать все запрошенные декларации, пока портал или письмо не подтвердит, что обязанность закончилась.

Вам подходит KOR (режим освобождения малого бизнеса от НДС)?

В 2026 году предприниматель по НДС, чей бизнес находится в Нидерландах, может добровольно перейти на KOR. Учитываемая выручка не должна быть больше 20 000 евро — ни в календарном году подачи заявления, ни в предшествующем году. Какие поступления засчитываются в этот лимит, разъясняет условия KOR на сайте Belastingdienst.

Чтобы вступить в KOR:

  1. Дождитесь получения обоих номеров НДС.
  2. Подайте заявление в Mijn Belastingdienst Zakelijk не позже чем за 4 недели до желаемой даты начала.
  3. Продолжайте подавать декларации, пока не придёт письмо с подтверждением даты начала.

Участие может начаться не раньше следующего квартала или следующего периода декларирования.

В режиме KOR вы обычно не начисляете НДС и не сдаёте регулярные декларации по НДС. Однако вы не можете вычитать НДС с покупок. НДС, ранее вычтенный по инвестициям, может потребовать пересчёта.

Если земля, здания или права на них использовались в бизнесе, при продаже обычно продолжают действовать обычные правила НДС. Это касается и поставки новых или почти новых транспортных средств в другую страну ЕС. Иногда требуется отдельная декларация по НДС. Проверьте инструкцию Belastingdienst об отдельных декларациях. Если декларация нужна, после соответствующего квартала запросите её письменно в своей налоговой инспекции.

Если из-за операции годовая выручка превысила 20 000 евро, НДС облагается вся эта операция. Выйдите из KOR немедленно. При добровольном выходе подайте заявление минимум за 4 недели до начала периода декларирования, с которого хотите выйти. После выхода вернуться в KOR нельзя до конца этого календарного года и в течение всего следующего года.

Как уплачивать подоходный налог при самостоятельной работе?

В eenmanszaak прибыль — это выручка за вычетом допустимых расходов бизнеса. Регистрация в KVK и статус по НДС сами по себе не делают вас предпринимателем для подоходного налога. Belastingdienst оценивает самостоятельность, постоянство работы, ожидаемую прибыль, масштаб бизнеса, клиентов и коммерческий риск.

Если для подоходного налога работа не является ни наймом, ни предпринимательской деятельностью, укажите доход как inkomsten uit overig werk (доход от прочей деятельности). Связанные расходы можно вычитать. Однако предпринимательские вычеты и mkb-winstvrijstelling (освобождение части прибыли малого бизнеса от налога) вам не положены.

Из прибыли вычитается только деловая доля расхода. Личные траты прибыль бизнеса не уменьшают. Расходы на телефон, поездки и оборудование распределяйте между деловым и личным использованием. Вычет за рабочее место дома возможен лишь в ограниченных случаях. Затраты на долгосрочный актив иногда нужно распределить на несколько лет. Возврат НДС и вычет расхода для подоходного налога рассчитываются отдельно.

Прибыль бизнеса или доход от прочей деятельности может также привести к отдельному начислению взноса Zvw. В 2026 году ставка составляет 4,85%, максимальная база для взноса — 79 409 евро. Декларация определяет базу и учитывает другой доход. В течение года можно запросить или изменить предварительные начисления подоходного налога и Zvw.

Руководство по подоходному налогу для недавно приехавших разъясняет box 1 (доход от работы и жилья) и декларацию за год переезда.

Какие налоговые вычеты можно получить в 2026 году?

Сначала прибыль уменьшается на предпринимательские вычеты в евро. Затем к оставшейся прибыли применяется mkb-winstvrijstelling: в 2026 году она равна 12,7%. Условия для каждой льготы приведены в таблице.

Таблицы большого размера допускают горизонтальную прокрутку.

ЛьготаРазмер в 2026 годуОсновные условия
Zelfstandigenaftrek (вычет для самостоятельных предпринимателей)1 200 евроСтатус предпринимателя для подоходного налога и требование к числу часов. Половина суммы, если на 1 января 2026 года вы уже достигли возраста AOW (государственной пенсии). Допустимые неиспользованные суммы можно перенести на следующие 9 лет.
Startersaftrek (вычет для начинающих предпринимателей)дополнительно 2 123 евроВам положен zelfstandigenaftrek. Хотя бы в 1 из предыдущих 5 лет вы не были предпринимателем и за эти годы использовали zelfstandigenaftrek не более двух раз. Половина суммы, если на 1 января 2026 года вы уже достигли возраста AOW.
Mkb-winstvrijstelling12,7% прибыли после предпринимательских вычетовСтатус предпринимателя для подоходного налога. Применяется автоматически без требования к числу часов. В год с убытком также уменьшает налоговый убыток.

Сумма zelfstandigenaftrek обычно не может быть больше прибыли до предпринимательских вычетов. Если вам положен startersaftrek, это ограничение не действует. Неиспользованную сумму можно переносить на следующие 9 лет, но применять только к прибыли сверх zelfstandigenaftrek соответствующего года.

По правилу urencriterium (требование о рабочем времени) на бизнес надо потратить минимум 1 225 часов в календарном году. Если старт пришёлся на середину года, эта планка не снижается. В зачёт можно включить фактическое время на административный учёт, поиск клиентов и разработку продукта — при условии, что оно зафиксировано. Поэтому ведите журнал, где указаны даты и описание сделанной работы.

Как правило, бизнес должен занимать более половины всего рабочего времени. Это второе условие не применяется, если хотя бы в 1 из предыдущих 5 лет вы не были предпринимателем.

В 2026 году налоговая выгода от предпринимательских вычетов и mkb-winstvrijstelling ограничена ставкой 37,56%.

Как вычеты снижают прибыль, облагаемую налогом?

Пример: начинающий предприниматель ещё не достиг возраста AOW и соответствует условиям для вычетов. В 2026 году его прибыль до вычетов равна 40 000 евро. После вычета zelfstandigenaftrek 1 200 евро и startersaftrek 2 123 евро остаётся 36 677 евро. Освобождение mkb-winstvrijstelling по ставке 12,7% даёт примерно 4 658 евро. Прибыль, облагаемая налогом, составляет около 32 019 евро. Вычеты сократили её примерно на 7 981 евро. Это уменьшение базы налога, а не экономия налога на такую же сумму. Окончательный налог зависит от ставок, налоговых скидок и другого дохода.

Как оценить риск фиктивной самозанятости?

Schijnzelfstandigheid (фиктивная самозанятость) появляется, когда работу оформляют как подряд, хотя по закону это наём. Wet DBA (закон о дерегулировании трудовых отношений) определяет обязанности клиента и исполнителя. Статус устанавливают, учитывая все обстоятельства в совокупности.

При проверке учитывают:

  • Суть и продолжительность работы, а также то, кто решает, как и когда её выполнять.
  • Насколько работа встроена в организацию клиента и обязаны ли вы делать её лично.
  • Как стороны заключили договор, кто назначает оплату, каким образом её выплачивают и сколько вы получаете.
  • Ваш предпринимательский риск и то, как вы ведёте бизнес за пределами этого заказа.

Ни один признак сам по себе не решает всё. Высокая ставка, несколько клиентов, bv или пункт о замене исполнителя не доказывают самостоятельность. Если вы работаете через платформу или посредника, выясните, кто управляет работой, в том числе конечный клиент. Установите, какая сторона юридически является вашим клиентом.

Belastingdienst возобновила обычный контроль 1 января 2025 года. Доначисления, как правило, не распространяются на периоды до этой даты. При умышленных злоупотреблениях или невыполнении указаний доначисления могут затронуть и более ранние периоды — обычно до 5 лет назад. В 2026 году возможны штрафы за умышленные нарушения или грубую неосторожность. Belastingdienst сообщает, что в 2026 году не назначает штрафы за формальное неисполнение обязанностей без оценки вины.

С 6 сентября 2024 года Belastingdienst не рассматривает новые типовые договоры. Одобренные договоры, действовавшие на эту дату, можно использовать по 31 декабря 2029 года включительно, даже если в них указан более ранний срок окончания. Фактическая работа должна соответствовать договору.

На сегодняшний день проект закона Zelfstandigenwet (закона о самостоятельной занятости) ещё не действует. При этом отдельный закон, который вводит презумпцию трудовых отношений при низкой почасовой ставке, уже принят. В силу он вступит 31 декабря 2026 года.

Договор обязан отражать фактическую работу

Государственный инструмент проверки статуса занятости служит ориентиром, но юридической гарантией не является. Вместе с клиентом оцените факты и сохраните подтверждения. Если работа — это найм, заключите трудовой договор либо измените фактические условия заказа.

Если клиент руководит вашей работой внутри своей организации, а ваш коммерческий риск невелик, проверьте, не являются ли отношения наймом. Обсудите конкретный результат заказа, свободу выбирать способ и время работы и реальный коммерческий риск. Затем снова оцените все обстоятельства вместе с клиентом.

Какие риски следует покрывать самому?

Доход фрилансера сам по себе не даёт таких же страховых и пенсионных гарантий, как у наёмного работника. Прежде чем сопоставлять свою ставку с почасовой оплатой наёмного работника до налогов, заложите в неё расходы на защиту. Проверьте каждый риск:

  • Заболевание и потеря трудоспособности: сопоставьте частное AOV (страхование нетрудоспособности) с добровольной страховкой на случай болезни и WIA (страхованием длительной нетрудоспособности), используя UWV (службу страхования работников).
  • Ответственность: страхование бизнес-ответственности возмещает травмы и материальный ущерб. Страхование профессиональной ответственности возмещает финансовые потери из-за ошибки в работе. Такое страхование могут требовать профессия, отрасль или клиент.
  • Беременность: если условия соблюдены, самостоятельно работающие люди могут оформить ZEZ (пособие по беременности и родам для самостоятельных работников).
  • Низкий доход: узнайте в gemeente (муниципалитете), имеете ли вы право на Bbz (поддержку работающих на себя). Муниципалитет рассмотрит ваши обстоятельства и бизнес.
  • Безработица: заказы фрилансера, как правило, не дают права на WW (пособие по безработице). Создайте резерв и проверяйте условия расторжения и сроки уведомления.
  • Пенсия: AOW, как правило, начисляется по 2% за каждый год страхования. Из-за этого у тех, кто приехал недавно, пенсия может быть неполной. Отраслевая пенсионная схема может быть обязательной. В остальных случаях подумайте об аннуитете или другом частном накоплении.

AOV, как правило, добровольно. Возможность застраховаться через UWV зависит от того, какое страхование у вас было раньше. Обычно заявление следует подать не позднее 13 недель после того, как закончилось обязательное страхование наёмного работника.

Для стандартного варианта через UWV требуется обязательное страхование болезни и нетрудоспособности на протяжении года до начала самостоятельной работы. Перерыв не может быть дольше 60 дней. Если вы и дальше частично работаете по найму, заявление можно подать в любой момент, когда у вас есть как минимум 3 года предыдущего обязательного страхования. Уточните условия в UWV, если уходите с работы или сокращаете занятость.

Обязательное базовое страхование нетрудоспособности пока существует только как предложение. Законопроект Wet BAZ (закон о базовом страховании нетрудоспособности для работающих на себя) 23 марта 2026 года внесли в Tweede Kamer (нижнюю палату парламента). Правила и дата начала пока не установлены. Сохраняйте необходимую защиту, пока законопроект находится на рассмотрении.

Работа на себя не снимает обязанность иметь нидерландскую базовую медицинскую страховку, если на вас действуют нидерландские правила страхования. Руководство по медицинскому страхованию поможет проверить, есть ли у вас эта обязанность, в том числе когда ваша ситуация затрагивает несколько стран.

Как упорядочить документы, счета и сроки?

Создайте систему учёта и напоминаний:

  • Счета, договоры, банковские записи и первичные документы бизнеса нужно хранить минимум 7 лет. Для документов, связанных с недвижимостью и схемой НДС OSS (единым окном для НДС) в ЕС, срок хранения составляет 10 лет. Цифровые документы оставляйте в цифровом формате вместе с программами, которые нужны для их чтения и поиска.
  • Уточните правила своего банка. По закону eenmanszaak не обязан открывать бизнес-счёт, однако банк может не разрешать использовать личный счёт для бизнеса. Отдельный счёт облегчает контроль за НДС, расходами и неоплаченными счетами.
  • Отслеживайте периоды НДС, при необходимости отчёты ICP, годовой подоходный налог, предварительные начисления и Zvw. Зафиксируйте даты продления страховок и завершения договоров. Программа или консультант не обязательны; расходы на них для бизнеса могут быть вычтены.

В какой последовательности закрывать бизнес?

Чтобы закрыть eenmanszaak:

  1. Доведите заказы до конца или передайте их.
  2. Добейтесь оплаты по счетам, которые остались неоплаченными.
  3. Погасите долги.
  4. Определите, как поступить с запасами и активами.
  5. Проверьте сроки уведомления, оставшиеся открытыми требования и страховку на случай требований, которые возникнут позже.
  6. Прекратите действие договоров и страховок либо внесите в них изменения.
  7. Снимите предприятие с регистрации в KVK.

Когда бизнес снят с регистрации в KVK, KVK сообщает об этом в Belastingdienst. Продолжайте сдавать все декларации, которые запрошены в Mijn Belastingdienst Zakelijk. Дождитесь письма о последней декларации по НДС. Если активы, по которым раньше вычитался НДС, становятся личным имуществом, может появиться НДС, рассчитанный от их текущей стоимости.

Отразите результаты закрытия, в том числе возможную stakingswinst (прибыль при прекращении бизнеса), в декларации по подоходному налогу за год закрытия.

Храните документы в течение всего установленного срока.

Уточните в банке, как долго счёт может оставаться открытым после снятия бизнеса с регистрации. Скачайте выписки и сохраните итоговые документы, пока доступ ещё не закрыт.

Что делать при появлении проблемы?

Клиент управляет вами так, как будто вы наёмный работник.

Положения договора не изменят того, что по сути работа является наймом. Выясните, кто устанавливает часы, метод работы, место и отпуск. Зафиксируйте, как ваша работа организована в команде и на кого ложится риск переделок и неоплаты. Проверьте, реально ли заменить исполнителя. Совместно поменяйте фактические условия либо заключите трудовой договор. Руководство по трудовым договорам разъясняет гарантии работника, которые в таком случае начинают действовать.

Клиент не произвёл оплату вовремя.

Убедитесь, что клиент, с которым у вас договор, получил корректный счёт и не оспаривает ли он приёмку работы. Направьте письменное напоминание, сохраните доказательство доставки и следуйте условиям договора. Для нидерландского долга между предприятиями законные коммерческие проценты и как минимум 40 евро расходов на взыскание можно начислять начиная со дня, следующего за сроком оплаты. Потребителю сначала нужно отправить уведомление с указанием суммы расходов на взыскание. Прежде чем начислять эти расходы, дождитесь истечения 14-дневного срока оплаты. Если долг спорный или международный, перед дальнейшими шагами получите консультацию.

Первые налоговые начисления поступили в одно время.

Актуализируйте бухгалтерию и прогноз прибыли. Учитывайте НДС отдельно и запросите предварительные начисления по подоходному налогу и Zvw. Пересматривайте прогноз при изменении прибыли или иного дохода. Если оплата вовремя невозможна, обратитесь в Belastingdienst до наступления срока платежа. Декларацию всё равно необходимо подать.

Ваш ВНЖ не позволяет заниматься самостоятельной работой.

Оформите нужное разрешение до того, как примете заказ или выставите счёт. Если речь о беженцах из Украины, у которых нет ВНЖ для самостоятельной работы, TWV должен получить клиент. Уточните в IND, какой вариант подходит именно вам. Номер KVK, договор или аккаунт на платформе не заменяют разрешение, указанное в карте ВНЖ. Если по закону отношения являются наймом, клиенту может потребоваться разрешение по правилам для наёмных работников.

По вопросам налогов, разрешений и статуса занятости обратитесь в компетентный орган или к квалифицированному специалисту ещё до выставления первого счёта.

Официальные источники

← Все гиды