При регистрации BSN присваивается автоматически
BSN присваивается автоматически при регистрации. Чтобы зарегистрироваться по адресу проживания, нужно иметь право жить в Нидерландах и планировать пребывание не менее 4 месяцев в течение 6 месяцев. В стандартном случае регистрация проходит в вашей gemeente (муниципалитете) в течение 5 дней после приезда. Если BSN нужен при более коротком пребывании, можно обратиться в пункт RNI (реестр нерезидентов). В 2026 году оба вида регистрации бесплатны.
Руководство предназначено для тех, кто переезжает в Нидерланды — в том числе вместе с партнёром и детьми, — а также для тех, кто приезжает на короткий срок и нуждается в BSN.
Для чего нужен BSN?
BSN нужен государственным органам, чтобы обрабатывать ваши персональные данные и обмениваться ими. Его также применяют медицинские учреждения, медицинские страховые компании, школы и налоговая служба. Если у вас нет BSN, вы не сможете подать заявку на DigiD (цифровое удостоверение личности) — защищённый вход в государственные онлайн-сервисы.
Электронные письма от государства можно получать с помощью MijnOverheid (личный кабинет государственных услуг) и Berichtenbox (ящик сообщений). Чтобы их настроить, воспользуйтесь руководству по MijnOverheid и Berichtenbox.
Если вы сомневаетесь, должны ли вы проходить inburgering (гражданскую интеграцию), посмотрите кому нужна интеграция в Нидерландах.
Как пройти регистрацию в BRP (реестре персональных данных)?
Регистрация по адресу проживания требуется, когда у вас есть право жить в Нидерландах и вы собираетесь находиться здесь как минимум 4 месяца в течение 6 месяцев. Нужно обратиться в gemeente по адресу, где вы фактически живёте. Это правило закреплено в Wet basisregistratie personen.
Особые правила могут применяться к людям с дипломатическим статусом, сотрудникам NAVO (НАТО, Организации Североатлантического договора) и их семьям, а также к жителям центров приёма просителей убежища. Чтобы узнать, как зарегистрироваться в вашем случае, спросите в gemeente.
Когда у вас ещё нет действующего права на проживание, а заявление на нужный вид на жительство находится на рассмотрении, регистрацию можно отложить. Если gemeente проводит проверку вашей личности, можно подождать, пока она примет решение. Выясните, какое правило относится к вам. Эти исключения из срока 5 дней указаны в инструкции Rijksoverheid (центрального правительства Нидерландов).
Когда вы не можете явиться лично по состоянию здоровья или из-за заключения, регистрацию за вас может провести другое лицо. Уточните в gemeente, кому это разрешено и какие подтверждения потребуются. Правила описаны в RvIG (Национальная служба идентификационных данных).
Если ребёнку меньше 16 лет, заявление о проживании за него подаёт родитель, опекун или человек, который о нём заботится. Эти же люди подают заявление за подростка 16 или 17 лет, если тот живёт с ними и не подаёт заявление самостоятельно. Gemeente может потребовать личного присутствия ребёнка, за которого подают заявление, чтобы подтвердить его личность. Когда вы подаёте заявление о проживании за себя, вам нужно прийти лично, кроме случаев, предусмотренных законом. В gemeente уточните, кто из членов семьи должен прийти на приём. У каждого должен быть действующий документ, удостоверяющий личность.
Приём в gemeente иногда приходится ждать долго. Свяжитесь с муниципалитетом заранее, ещё до поездки. Уточните перечень документов для каждого члена семьи, а затем выполняйте шаги по порядку:
- Оформите запись на регистрацию в своей gemeente.
- Соберите документы согласно её списку.
- Явитесь лично в течение 5 дней после приезда.
Gemeente занесёт ваши данные в BRP. Если BSN у вас уже имеется, номер сохранится. Оформление нового BSN может занять несколько недель; продолжительность зависит от муниципалитета.
Для тех, кто знает ИНН в России или ИИН в Казахстане, BSN имеет сходство: присвоенный номер остаётся тем же. Если вы регистрируетесь в Нидерландах повторно, новый BSN получать не требуется.
К примеру, когда вы прибываете из другой страны на 6 месяцев, требуется регистрация по адресу проживания. А если ваш приезд связан с работой на 2 месяца и вы хотите получить BSN, тогда достаточно зарегистрироваться в RNI.
Тем, кто имеет временную защиту для перемещённых лиц из Украины и достиг 14 лет, нужно оформить подтверждение проживания в IND не позднее чем через четыре недели после регистрации в муниципалитете. Назначьте встречу. К дате этой встречи после регистрации должно пройти не менее одной недели.
Когда проверка завершена, автоматическую запись в специализированный центр регистрации BRP получают: просители убежища, которые соответствуют условиям и находятся здесь дольше шести месяцев; лица с ВНЖ по убежищу; а также те, кто приехал в рамках воссоединения семьи с обладателем убежища. Нужно дождаться такой записи. Не пытайтесь записаться сами — ни через центр, ни через IND, ни через национальный координационный пункт.
Какие документы нужно принести на приём?
Поскольку перечни документов неодинаковы, уточните требования своей gemeente. Документы, перечисленные ниже, приведены в общенациональном списке для переезда. Соберите подтверждения личности и адреса, а также все бумаги, которые нужны в вашем случае:
- Актуальный документ, подтверждающий личность.
- Доказательство проживания по адресу: арендный договор, договор купли-продажи либо письменное согласие основного жильца.
- Бумага о праве на проживание, если в вашем случае gemeente её требует.
- Документы о семейном положении, если gemeente их запросит: к примеру, свидетельства о рождении, о браке или о разводе.
- Подтверждение о снятии с регистрационного учёта, если вы прибываете из Арубы, Кюрасао, Синт-Мартена, Бонайре, Синт-Эстатиуса или Сабы. Кроме того, gemeente вправе запросить его и когда вы переезжаете из другой страны.
В общенациональном перечне даны примеры: паспорт, водительское удостоверение, нидерландская ID-карта либо удостоверение личности иностранца. Уточните у своей gemeente, какой из документов она примет для вашей регистрации.
Как подготовить зарубежные документы?
Чтобы gemeente мог использовать документ из другой страны, иногда нужна legalisatie — проверка официальных подписей и печатей. Если она требуется, пройдите её в стране, где документ выдан. Перед поездкой посмотрите официальные правила для этой страны.
Если документ составлен не на нидерландском, английском, французском или немецком языке, его должен перевести присяжный переводчик. Перевод, выполненный в Нидерландах, легализовать не нужно. Когда перевод сделан за рубежом, его, возможно, также придётся легализовать. Уточните правила для страны выдачи.
Apostille (апостиль) — это наклейка либо штамп, удостоверяющий подлинность подписи на документе. Когда Нидерланды принимают такой апостиль, дополнительная легализация уже не нужна. Апостили, выданные в Бангладеш и Пакистане, здесь не признаются. Иной порядок легализации описан в официальном списке стран. Для многих бумаг из другой страны ЕС (Европейского союза) апостиль не нужен. Проверьте требования именно для своей страны и своего документа.
Если все прочие условия регистрации выполнены, но нужные иностранные свидетельства невозможно представить в течение нескольких дней, муниципалитет должен зарегистрировать вас на основании наиболее надёжных доступных доказательств. Согласуйте срок, к которому вы донесёте недостающие документы. Часть сведений о семье может оставаться незаписанной, пока не появятся подходящие доказательства.
Как пройти регистрацию, если срок вашего приезда меньше 4 месяцев?
Когда BSN требуется на срок пребывания меньше 4 месяцев — скажем, для короткой рабочей или учебной поездки, — можно оформить регистрацию в RNI. Такая возможность есть и у людей, живущих за границей, которые обращаются в нидерландские государственные органы. Регистрация в RNI необязательна и в 2026 году не требует оплаты.
При выборе пункта RNI ориентируйтесь на гражданство, а не на язык, на котором вы говорите. В 2026 году доступны следующие варианты:
- Если у вас гражданство Нидерландов, другого государства ЕС, Норвегии, Исландии, Лихтенштейна или Швейцарии, вам доступен любой из 19 пунктов RNI.
- При другом гражданстве доступны только пункты RNI в Breda или Venlo.
Если вы регистрируете ребёнка младше 16 лет, дополнительно принесите его действующий паспорт или ID-карту страны ЕС. Кроме того, нужны свидетельство о рождении либо документ о признании родительства, подтверждающий, что вы родитель ребёнка. Уточните, требуются ли для иностранных документов перевод или легализация.
Вам понадобится действующий паспорт или ID-карта. Если вы не говорите ни по-нидерландски, ни по-английски, возьмите с собой человека, который сможет переводить. Когда вы выбрали доступный вам пункт RNI, выполняйте шаги по порядку:
- Запишитесь на приём в тот пункт RNI, который вы выбрали.
- Подготовьте все необходимые документы.
- Явитесь лично вместе со всеми, кого регистрируете, включая детей.
Письмо с BSN вам выдадут на месте в пункте RNI. Если по новым планам вы собираетесь находиться здесь не менее 4 месяцев в течение 6 месяцев, зарегистрируйтесь по месту проживания в своей gemeente. BSN останется тем же.
Что делать при проблемах с регистрацией?
Если не получается записаться на приём, нет адреса проживания или BSN ещё не пришёл, свяжитесь со своей gemeente. Ниже описано, о чём спрашивать в каждой ситуации.
Что делать, если нельзя попасть на приём в течение 5 дней?
Зарегистрироваться можно и после истечения срока, но gemeente может назначить штраф за опоздание. Если на первые 5 дней свободных мест нет, запишитесь на ближайшее доступное время и сохраните подтверждение. На приёме спросите, можно ли оформить регистрацию с той даты, когда вы записались. Этот совет есть в общенациональном списке для переезда, но он не гарантирует регистрацию задним числом. Если нужна помощь с записью, обратитесь в gemeente напрямую.
Как зарегистрироваться без адреса проживания?
Тем, у кого нет адреса проживания, нужно спросить у своей gemeente про briefadres (адресе для корреспонденции). Такой вариант могут использовать и те, кто находится в учреждении. Gemeente проверит, подходите ли вы под условия. Briefadres — это административный адрес, куда приходят письма от государства.
Briefadres может предоставить человек, зарегистрированный по адресу проживания, уполномоченное учреждение или сама gemeente. Если вы соответствуете условиям, но не можете найти того, кто предоставит адрес, gemeente обязана зарегистрировать вас по briefadres, например по адресу муниципалитета. Адрес должен быть в Нидерландах. Использовать postbus (абонентский почтовый ящик) нельзя.
Заявление в Burgerzaken или Publiekszaken (отдел по работе с населением) той gemeente, где расположен адрес, подаётся в случае, если адрес вам предоставил знакомый. Не забудьте все документы, которые перечислены:
- Ваш действующий документ, удостоверяющий личность.
- Письменное согласие человека, предоставляющего адрес, с его подписью.
- Его действующий документ, удостоверяющий личность, или копию.
- Письменное объяснение, почему вам нужен briefadres, как указано в списке Government.nl.
У briefadres нет предельного срока действия. Он остаётся у вас до тех пор, пока вы подходите под условия. Уточните в gemeente, какие ещё подтверждения потребуются и когда она снова проверит ваши обстоятельства.
Что делать, если арендодатель или хозяин жилья против регистрации?
Когда адрес проживания у вас есть, но арендодатель или владелец жилья запрещает регистрироваться, скажите об этом в gemeente по месту вашего фактического проживания. Сообщите об отказе и предоставьте документы, подтверждающие адрес. Поинтересуйтесь, требуется ли adresonderzoek (проверка адреса). Для регистрации важно именно место, где вы живёте, а не разрешение арендодателя. Как действовать, написано в руководстве по проблемам с регистрацией адреса.
Что делать, если BSN ещё не пришёл?
После регистрации по адресу проживания новый BSN может быть готов только через несколько недель. В каждой gemeente срок разный. Номер присваивается автоматически, поэтому узнать, готов ли он, можно без нового заявления. Спросите, каким способом вам сообщат номер. Если срок, который вам назвали, уже истёк, обратитесь в gemeente.
Для других дел после приезда выберите нужное руководство:
- Первые 90 дней в Нидерландах: что нужно сделать после приезда — DigiD, медицинская страховка, банковские услуги и другие дела.
- Как найти huisarts (врача общей практики) в Нидерландах и обращаться к нему — регистрация у врача.
Официальные источники
- NetherlandsWorldwide (информационная служба правительства Нидерландов): When do I have to register with a Dutch municipality? - Регистрация по месту проживания, срок 5 дней для личного визита, участие членов семьи и сохранение уже присвоенного BSN.
- NetherlandsWorldwide: What is a citizen service number (BSN)? - Что такое BSN: номер из 8 или 9 цифр, который присваивают при регистрации в BRP или RNI, и для чего он нужен.
- Government.nl: Citizen service number (BSN) - Автоматическое присвоение BSN всем зарегистрированным в BRP и использование номера государственными органами, медицинскими службами и при оформлении выплат.
- NetherlandsWorldwide: Checklist for moving to the Netherlands - Документы для регистрации, подготовка иностранных документов, запись до поездки, задержки приёма и сроки получения BSN в муниципалитете.
- Government.nl: Can I register in the BRP if I have a correspondence address? - Как подать заявление, если адрес предоставляет частное лицо, и какие документы нужны; правила для учреждений и муниципалитетов описаны в нидерландском источнике ниже.
- DigiD: identify yourself online - DigiD подтверждает вашу личность при обращении к онлайн-сервисам; страница подачи заявки ниже указывает, что нужен BSN.
- Wetten.overheid.nl (государственный реестр законов и постановлений): Wet basisregistratie personen - Статьи 2.4 и 2.38: законное пребывание, не менее 4 месяцев за период 6 месяцев, срок 5 дней и поздняя регистрация; статья 2.23: адрес для корреспонденции, предоставленный муниципалитетом.
- Rijksoverheid: регистрация по месту проживания в BRP - Бесплатная регистрация по месту проживания, участие членов семьи и исключения, пока уточняется право на проживание или личность заявителя.
- RvIG: Registratie van Niet-Ingezetenen (регистрация нерезидентов) - Добровольная регистрация нерезидентов для живущих за границей и при коротком пребывании; с января 2026 года для людей без европейского паспорта доступны только пункты в Breda и Venlo.
- NetherlandsWorldwide: Registering in the RNI - Точные группы гражданств для выбора пункта RNI, бесплатная регистрация, личный визит, документы для взрослых и детей, помощь переводчика и выдача письма с BSN на месте.
- Rijksoverheid: регистрация по briefadres - Условия регистрации по briefadres, предоставление адреса частным лицом или учреждением, необходимые документы и обязанность муниципалитета предоставить адрес, если подходящий заявитель не может найти его сам.
- NederlandWereldwijd: When an apostille is needed - Необходимость апостиля зависит от страны и документа; многие документы из ЕС не требуют легализации.
- NederlandWereldwijd: Countries where an apostille is valid - Нидерланды не принимают апостили из Бангладеш и Пакистана.
- NederlandWereldwijd: Where to obtain an apostille - Апостиль на иностранный документ получают в стране выдачи; правила присяжного перевода и исключение для перевода, сделанного в Нидерландах.
- NederlandWereldwijd: Legalising foreign documents - Официальные инструкции по подготовке иностранных документов для использования в Нидерландах по каждой стране.
- Officiële bekendmakingen (официальные публикации): ответы парламенту о регистрации адреса в BRP - Регистрация по месту фактического проживания, независимо от согласия арендодателя или жильца; проверка муниципалитетом сомнительных сведений об адресе.
- DigiD: Apply for a DigiD - Для подачи заявки на DigiD нужен BSN.
- RvIG: регистрация по месту проживания и исключения из требования личного визита - Личный визит, регистрация детей младше 16 лет через представителя и исключения по состоянию здоровья или из-за заключения; особые правила для лиц с привилегированным статусом, сотрудников NAVO и их семей, а также некоторых жителей центров приёма.
- MijnOverheid: государственные письма в электронном виде - Berichtenbox в MijnOverheid позволяет получать государственные письма в электронном виде.
- NederlandWereldwijd: What is legalisation? - Легализация подтверждает, что документ выдан уполномоченным органом, и проверяет подписи, печати и форму документа.
- RvIG: максимальный срок для briefadres - Максимального срока для briefadres нет; регистрацию можно сохранять, пока соблюдаются условия.
- NATO: North Atlantic Treaty Organization - Официальное английское название организации и её сокращение.
- IND: Temporary Protection Directive Ukraine - Если у вас временная защита для перемещённых лиц из Украины и вам не меньше 14 лет, получите подтверждение проживания в IND в течение четырёх недель после регистрации в муниципалитете. Запишитесь на приём. В день приёма с регистрации должна пройти как минимум одна неделя.
- IND: Registration at a BRP registration centre - После проверки подходящие под условия просители убежища, находящиеся здесь более шести месяцев, обладатели ВНЖ по убежищу и прибывшие по воссоединению семьи с получателем убежища автоматически получают запись в специализированный центр регистрации BRP. Дождитесь этой записи. Не записывайтесь самостоятельно через центр, IND или национальный координационный пункт.
- RvIG: Akten en Brondocumenten - Если вы выполняете остальные условия регистрации и не можете предоставить нужные иностранные свидетельства в течение нескольких дней, муниципалитет обязан зарегистрировать вас по наиболее надёжным имеющимся доказательствам. Договоритесь о сроке подачи недостающих документов. Некоторые сведения о семье могут остаться незаписанными до получения подходящих доказательств.
- ФНС России: ИНН - ИНН физического лица присваивается один раз и сохраняется при смене места жительства или личных данных; источник для сравнения с сохранением BSN.
- Электронное правительство Республики Казахстан: Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) - ИИН не изменяют и не формируют заново после первоначального присвоения; источник для сравнения с сохранением BSN.
