Naar de inhoud
InburgerStap
EnglishРусскийالعربيةNederlands

Aankomst & administratie

Een BSN (burgerservicenummer) krijgen door je in te schrijven

Ontdek hoe je je na aankomst in Nederland inschrijft, welke papieren je nodig hebt en wat je kunt doen wanneer je geen afspraak of woonadres hebt.

Gemeente
Op deze pagina

Automatisch een BSN bij je inschrijving

Wanneer je je inschrijft, ontvang je automatisch een BSN. Voor inschrijving als inwoner is het nodig dat je in Nederland mag wonen. Daarnaast moet je verwachten dat je hier ten minste 4 maanden blijft binnen een periode van 6 maanden. Bij de normale inschrijving geef je je binnen 5 dagen na aankomst aan bij je gemeente. Heb je een BSN nodig voor een korter verblijf? Dan kun je naar een loket van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). In 2026 zijn beide manieren van inschrijven gratis.

Deze gids richt zich op mensen die zich in Nederland komen vestigen, eventueel samen met een partner of kinderen. Ook lees je hoe je aan een BSN komt wanneer je hier maar kort bent.

Waar is een BSN voor nodig?

Je BSN wordt door overheidsinstanties gebruikt om persoonsgegevens te verwerken en uit te wisselen. Daarnaast gebruiken zorgverleners, zorgverzekeraars, scholen en de Belastingdienst het nummer in hun administratie. Om DigiD aan te vragen heb je een BSN nodig. DigiD geeft je veilige toegang tot Nederlandse overheidsdiensten.

Tijdens je inschrijving ontvang je automatisch een BSN, zelfs wanneer je gewend bent een persoonsnummer afzonderlijk aan te vragen.

Overheidsberichten in digitale vorm krijg je via MijnOverheid en de Berichtenbox. Lees ook de gids om MijnOverheid en de Berichtenbox in te stellen.

Twijfel je of je moet inburgeren? Lees dan wie moet inburgeren in Nederland.

Op welke manier schrijf je je in bij de Basisregistratie Personen (BRP)?

Voor inschrijving als inwoner is vereist dat je in Nederland mag wonen. Je verwachte verblijf moet ten minste 4 maanden bedragen binnen een periode van 6 maanden. Je schrijft je in bij de gemeente waar je woont. Deze regels zijn te vinden in de Wet basisregistratie personen.

Bij een diplomatieke status kunnen afwijkende regels van toepassing zijn. Hetzelfde geldt voor medewerkers van de NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie) en hun gezinsleden, en voor mensen die in een asielopvangcentrum verblijven. Informeer bij je gemeente welke inschrijfwijze in jouw geval geldt.

Beschik je nog niet over een geldige verblijfsstatus en wacht je op de verblijfsvergunning die je nodig hebt? In dat geval mag je wachten met inschrijven. Ook als de gemeente je identiteit nog moet onderzoeken, kun je op een besluit wachten. Vraag bij de gemeente welke regel voor jou van toepassing is. De uitleg van de Rijksoverheid over inschrijving vermeldt deze uitzonderingen op de termijn van 5 dagen.

Is het door je gezondheid of door detentie niet mogelijk om zelf naar de afspraak te gaan? Dan is het misschien mogelijk dat iemand anders je inschrijft. Vraag de gemeente wie dat mag doen en welk bewijs daarvoor nodig is. De RvIG (Rijksdienst voor Identiteitsgegevens) beschrijft de regels.

Voor een kind onder de 16 jaar geeft een ouder, voogd of verzorger de verblijfsaangifte door. Dat geldt ook voor een kind van 16 of 17 jaar dat bij hen woont, behalve wanneer het kind zelf aangifte doet. De gemeente kan bepalen dat een kind voor wie iemand anders aangifte doet, aanwezig moet zijn om de identiteit te controleren. Wanneer je zelf aangifte van verblijf doet, moet je in persoon naar de afspraak komen, tenzij er een wettelijke uitzondering is. Vraag de gemeente welke gezinsleden moeten meekomen. Iedereen heeft een geldig identiteitsbewijs nodig.

Bij de gemeente kan de wachttijd oplopen. Neem daarom al ruim vóór je reis contact op. Vraag welke documenten elk gezinslid moet meenemen. Neem deze stappen:

  1. Plan een afspraak voor je inschrijving bij de gemeente.
  2. Verzamel de papieren die op de checklist van je gemeente staan.
  3. Kom binnen 5 dagen na aankomst zelf naar de afspraak.

De gemeente registreert je gegevens in de BRP. Beschik je al over een BSN? Dan behoud je datzelfde nummer. Soms duurt het enkele weken voordat je een nieuw BSN ontvangt. Per gemeente verschilt hoe lang dat duurt.

Kom je bijvoorbeeld uit het buitenland en woon je 6 maanden in Nederland? Dan schrijf je je als inwoner in. Kom je 2 maanden werken en heb je een BSN nodig? Dan maak je gebruik van de RNI.

Val je onder de tijdelijke bescherming voor Oekraïne en ben je 14 jaar of ouder? Dan haal je je verblijfsbewijs binnen vier weken na je inschrijving bij de gemeente op bij de IND. Maak hiervoor een afspraak. Op de dag van de afspraak moet je ten minste één week ingeschreven staan.

Asielzoekers die meer dan zes maanden blijven, mensen met een asielvergunning en personen die via asielnareis arriveren, ontvangen na beoordeling automatisch een afspraak bij een gespecialiseerd BRP-inschrijfcentrum wanneer zij voor inschrijving in aanmerking komen. Wacht op die afspraak. Maak de afspraak niet zelf bij het centrum, de IND of het landelijke coördinatiepunt.

Welke documenten moet je meenemen?

Per gemeente gelden andere eisen. Gebruik daarom de checklist van jouw gemeente. De landelijke verhuischecklist vermeldt de documenten die hieronder staan. Neem bewijs van je identiteit en van je woonadres mee, en ook de extra documenten die je gemeente voor jouw situatie vraagt:

  • Een identiteitsbewijs dat geldig is.
  • Bewijs dat je op het adres woont: een huurcontract, een koopcontract of schriftelijke toestemming van de hoofdbewoner.
  • Je verblijfsdocument, wanneer je gemeente dat voor jouw situatie vraagt.
  • Documenten over je gezinssituatie wanneer de gemeente daarom vraagt, bijvoorbeeld geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakten.
  • Bewijs van uitschrijving wanneer je uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba komt. De gemeente kan dit ook vragen wanneer je uit een ander land komt.

Op de landelijke checklist staan bijvoorbeeld een paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingenidentiteitsbewijs. Vraag bij je gemeente welk identiteitsbewijs zij voor jouw inschrijving accepteren.

Hoe bereid je buitenlandse documenten voor op gebruik?

Het kan zijn dat de gemeente vraagt om buitenlandse documenten te legaliseren. Daarbij worden officiële handtekeningen en stempels gecontroleerd. Zorg voor de legalisatie die nodig is in het land waar het document is afgegeven. Controleer vóór je reis de officiële regels voor dat land.

Staat een document in een andere taal dan Nederlands, Engels, Frans of Duits? Laat het dan vertalen door een beëdigd vertaler. Een vertaling die in Nederland tot stand is gekomen, hoeft niet te worden gelegaliseerd. Is de vertaling in het buitenland gemaakt? Dan kan daarvoor ook legalisatie nodig zijn. Controleer de regels voor het land van afgifte.

Een apostille is een sticker of stempel waarmee wordt bevestigd dat de handtekening op een document echt is. Wanneer Nederland de apostille accepteert, is verdere legalisatie niet nodig. Nederland accepteert geen apostilles uit Bangladesh of Pakistan. Bekijk de officiële landenlijst voor apostilles voor de andere manier van legaliseren. Voor veel documenten uit een ander EU-land (Europese Unie) is geen apostille nodig. Controleer de eisen voor het land en het document.

Voldoe je aan de overige inschrijfvoorwaarden, maar kun je de gevraagde buitenlandse akten niet binnen enkele dagen laten zien? Dan moet de gemeente je inschrijven met de sterkste bewijzen die beschikbaar zijn. Maak afspraken over wanneer je de ontbrekende documenten aanlevert. Bepaalde familiegegevens blijven misschien buiten de registratie totdat er passend bewijs is.

Hoe schrijf je je in wanneer je minder dan 4 maanden blijft?

Heb je een BSN nodig voor een verblijf van minder dan 4 maanden, bijvoorbeeld om kort te werken of te studeren? Dan kun je je inschrijven in de RNI. Ook wanneer je in het buitenland woont, kun je de RNI gebruiken voor contact met de Nederlandse overheid. Inschrijving in de RNI is vrijwillig en in 2026 gratis.

Welk loket voor jou openstaat, is afhankelijk van je nationaliteit. Voor 2026 zijn dit de opties:

  • Bezit je de Nederlandse nationaliteit of die van een ander EU-land, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland? In dat geval zijn alle 19 RNI-loketten beschikbaar.
  • Val je onder een andere nationaliteit? Dan is alleen het RNI-loket in Breda of in Venlo toegankelijk.

Voor een kind jonger dan 16 moet je ook een geldig paspoort of een EU-identiteitskaart van dat kind meenemen. Verder is een geboorteakte of erkenningsakte nodig waaruit blijkt dat jij de ouder bent. Kijk na of documenten uit het buitenland vertaald of gelegaliseerd moeten worden.

Een geldig paspoort of geldige identiteitskaart is verplicht. Als je geen Nederlands of Engels spreekt, moet je iemand meenemen die voor jou kan tolken. Kies een loket waar je mag komen en doorloop de volgende stappen:

  1. Plan een afspraak bij het betreffende RNI-loket.
  2. Verzamel alle documenten die vereist zijn.
  3. Kom zelf naar de afspraak, samen met alle personen die je laat inschrijven, inclusief kinderen.

Het RNI-loket geeft je een brief met daarin je BSN. Als je plannen veranderen en je verwacht minimaal 4 maanden binnen een periode van 6 maanden te blijven, moet je je als inwoner registreren bij de gemeente waar je woont. Je BSN blijft hetzelfde.

Hoe handel je als er problemen zijn met je inschrijving?

Lukt het niet om een afspraak te maken, heb je geen woonadres of ben je nog in afwachting van je BSN? Neem dan contact op met je gemeente. Verderop staat wat je kunt vragen.

Wat kun je doen als er binnen 5 dagen geen afspraak beschikbaar is?

Inschrijven kan ook nog nadat de termijn is verstreken. Als je te laat bent, kan de gemeente een boete opleggen. Als je door de wachttijd niet binnen 5 dagen terechtkunt, maak dan de eerst mogelijke afspraak en houd de bevestiging. Vraag bij de afspraak of de gemeente je kan inschrijven met ingang van de datum waarop je de afspraak hebt gemaakt. De landelijke verhuischecklist raadt dit aan, maar een inschrijving vanaf die datum is niet gegarandeerd. Heb je hulp nodig bij het maken van een afspraak? Neem dan rechtstreeks contact op met de gemeente.

En als je geen woonadres hebt?

Heb je geen woonadres? Informeer bij je gemeente naar een briefadres. Mensen die in een instelling wonen, kunnen er ook gebruik van maken. De gemeente beoordeelt of je aan de voorwaarden voldoet. Een briefadres is een administratief adres waarop post van de overheid aankomt.

Een briefadres kan worden verstrekt door iemand die op een woonadres staat ingeschreven, door een goedgekeurde instelling of door de gemeente. Voldoe je aan de voorwaarden, maar vind je niemand die een adres wil geven? Dan is de gemeente verplicht je op een briefadres in te schrijven, bijvoorbeeld op het adres van het gemeentehuis. Dat adres moet in Nederland liggen en mag geen postbus zijn.

Wil je het adres gebruiken van iemand die je kent? Vraag het briefadres dan aan bij Burgerzaken of Publiekszaken van de gemeente waar dat adres zich bevindt. Daar houdt de gemeente de persoonsgegevens van inwoners bij. Neem de volgende documenten mee:

  • Een geldig identiteitsbewijs van jou.
  • Een schriftelijke toestemming met de handtekening van de adresgever.
  • Het geldige identiteitsbewijs van de adresgever, of een kopie daarvan.
  • Een schriftelijke toelichting waarom je een briefadres nodig hebt, zoals beschreven in de checklist van Government.nl.

Aan een briefadres is geen maximumduur verbonden. Je mag het behouden zolang je aan de voorwaarden blijft voldoen. Vraag de gemeente welk aanvullend bewijs zij verlangt en wanneer zij je situatie opnieuw beoordeelt.

Wat als je verhuurder of de persoon bij wie je woont, weigert je in te schrijven?

Heb je een adres, maar weigert je verhuurder of de persoon bij wie je woont om je inschrijving te accepteren? Meld de gemeente dan waar je daadwerkelijk woont. Geef aan waarom de inschrijving wordt geweigerd en neem bewijs van je woonadres mee. Vraag of er een adresonderzoek nodig is om te controleren waar je woont. Als je gewend bent dat de verhuurder je adresregistratie moet goedkeuren, draait het hier om de plek waar je werkelijk woont. Lees de gids over problemen met adresregistratie voor hulp.

Wat als je je BSN nog niet hebt gekregen?

Nadat je als inwoner bent ingeschreven, kan het een aantal weken duren voordat je een nieuw BSN ontvangt. Per gemeente verschilt hoe lang dat duurt. Je ontvangt het nummer automatisch. Je kunt daarom naar de status informeren zonder een nieuwe aanvraag te doen. Vraag hoe je het nummer krijgt. Is de datum die is opgegeven verstreken? Neem dan contact op met de gemeente.

Voor andere zaken die na aankomst spelen, kun je deze gidsen raadplegen:

Officiële bronnen

← Alle gidsen