Check de uren, het brutoloon, de inhoudingen en de betaling op je bank.
Kijk eerst voor welke periode je loon ontvangt, hoeveel uren er zijn betaald en of het brutoloon overeenkomt met je eigen administratie en je contract. Neem daarna de loonheffing en alle inhoudingen door. Zet het nettoloon naast de betaling die op je bankrekening staat. Voor werknemers van 21 jaar en ouder geldt vanaf 1 juli 2026 in de regel een minimum van € 14,99 bruto per uur. Controleer de vakantiebijslag apart.
Deze gids is bedoeld voor werknemers in Nederland, ook wanneer je via een uitzendbureau aan het werk bent. Een deel van de regels op je loonstrook is afhankelijk van je contract en van een eventuele cao (collectieve arbeidsovereenkomst).
Kijk eerst naar vier totaalbedragen.
Start bij de periode en de uren die zijn betaald. Neem vervolgens het brutoloon, de loonheffing en de inhoudingen onder de loep, en als laatste het nettoloon. In de middelste kolom staat waarmee je ieder bedrag kunt vergelijken. De laatste kolom helpt je om een verschil te verklaren.
Voor brede tabellen is horizontaal scrollen mogelijk.
| Controle | Vergelijk met | Wat een verschil kan betekenen |
|---|---|---|
| Loontijdvak en betaalde uren | Rooster, urenregistratie en verlofregistratie | Ontbrekende uren, een verkeerd tijdvak of een onbetaalde pauze |
| Brutoloon | Contract, loonschaal, cao en wettelijk minimum | Een verkeerd tarief, een verkeerde toeslag of een verkeerd loonbestanddeel |
| Loonheffing en inhoudingen | Keuze voor loonheffingskorting, pensioenregeling en schriftelijke volmachten | Een verkeerde instelling of onverklaarde inhouding |
| Nettoloon | Bankbetaling en afgesproken betaaldatum | Een gedeeltelijke, late of ontbrekende betaling |
Op een loonstrook kunnen ook totalen sinds het begin van het jaar, werkgeverskosten en bedragen voor berekeningen staan. Die betekenen niet dat je extra geld ontvangt of dat er extra geld wordt ingehouden. Kijk eerst naar de kolom voor het huidige loontijdvak. Dat is de periode waarover je loon krijgt. Zijn de koppen niet duidelijk? Vraag de salarisadministratie dan welke kolom dat is.
Wanneer je een loonstrook ontvangt en welke gegevens erop moeten staan
Je werkgever moet je bij de eerste loonbetaling een loonstrook verstrekken. Je krijgt ook een nieuwe loonstrook wanneer het brutoloon, een loonbestanddeel, een inhouding of je wettelijke minimumloon wijzigt. Een loonstrook per maand is gebruikelijk. Alleen wanneer al deze bedragen gelijk blijven, is de werkgever niet verplicht om iedere maand een nieuwe loonstrook te geven. Voor een digitale loonstrook moet je uitdrukkelijk toestemming geven. Je moet de loonstrook kunnen opslaan en later kunnen bekijken. Dit staat in officiële loonstrookregels en artikel 7:626 van het Burgerlijk Wetboek.
Op je loonstrook moeten de volgende gegevens staan. De tabel volgt uitleg van de Rijksoverheid.
Als een tabel breed is, kun je horizontaal scrollen.
| Gegevens | Wat er moet staan |
|---|---|
| Loon | Brutoloon in geld; ieder loonbestanddeel, zoals basisloon, toeslagen, bonussen en vakantiebijslag; elke inhouding; het wettelijke minimumloon dat voor jou geldt. |
| Namen en periode | Je naam, de naam van je werkgever en de periode waarover het loon is berekend. |
| Contract | Afgesproken werkuren; of het contract schriftelijk is, voor onbepaalde tijd geldt en een oproepcontract is. |
Op de loonstrook zie je hoe je betaling tot stand is gekomen. Veel rechten zijn vastgelegd in je contract en in de cao die op jou van toepassing is. Kijk daarin naar de loonschaal, de afgesproken uren, toeslagen, afspraken over overwerk en de pensioenregeling. gids over arbeidsovereenkomsten legt uit waar je die informatie kunt vinden.
Je uren en brutoloon controleren
Loon kan per week, per vier weken of per kalendermaand worden uitbetaald. De verplichte vermelding van uren op de loonstrook heeft betrekking op de uren die je contract noemt. Uren die je hebt gewerkt of die zijn betaald, kunnen op afzonderlijke regels staan. Als je werktijden steeds veranderen, houd dan zelf je uren bij.
Kijk in je contract of cao welke afspraken er gelden voor overwerk en toeslagen. Als je een uurloon hebt, controleer dan ook het wettelijke minimum.
Bij een brede tabel kun je horizontaal scrollen.
| Mogelijke regel | Betekenis | Waar je de afspraak controleert |
|---|---|---|
| Basisloon of salaris | Brutobasisloon voor het tijdvak | Contract en loonschaal |
| Uurloon | Brutoloon per uur | Contract, cao en wettelijk minimum |
| Overwerk | Overuren of betaling voor overwerk | Contract of cao |
| Toeslag | Een toeslag voor ploegendienst, onregelmatige uren of iets anders | Contract of cao |
| Ziekte of loondoorbetaling | Loon dat tijdens ziekte wordt betaald | Wet, contract en cao |
| Vakantie of verlof | Betaalde verlofuren of een verlofsaldo | Verlofregistratie, contract en cao |
| Reiskosten of onkosten | Vergoeding van reis- of andere kosten | Werkgeversregeling, contract of cao |
Een regel op je loonstrook is alleen van toepassing als die betaling of regeling voor jou geldt. Er bestaat geen algemene overwerktoeslag in de wet. Of je voor overwerk loon, vrije tijd of een toeslag ontvangt, staat in je contract of cao. Voor ziekte en verlof gelden aparte regels. De benaming in het salarissysteem verandert niets aan die rechten.
Het wettelijke minimumuurloon in 2026
Neem het uurloon dat van toepassing was op het moment dat je de uren werkte. officiële tabel voor 2026 vermeldt bedragen voor 1 januari tot en met 30 juni en voor 1 juli tot en met 31 december. De bedragen hieronder horen bij de normale minimumloonregels.
Je kunt brede tabellen horizontaal scrollen.
| Leeftijd | Bruto per uur, 1 jan.–30 jun. 2026 | Bruto per uur, 1 jul.–31 dec. 2026 |
|---|---|---|
| 21 jaar en ouder | € 14,71 | € 14,99 |
| 20 | € 11,77 | € 11,99 |
| 19 | € 8,83 | € 8,99 |
| 18 | € 7,36 | € 7,50 |
| 17 | € 5,81 | € 5,92 |
| 16 | € 5,07 | € 5,17 |
| 15 | € 4,41 | € 4,50 |
Deze bedragen zijn bruto-uurlonen. Vanaf 2024 is er geen vast wettelijk minimum per maand, week of dag meer. Ben je 18 tot en met 20 jaar en heb je een contract voor de beroepsbegeleidende leerweg (BBL, een opleiding waarin je werkt en leert)? Dan gelden in 2026 lagere minimumuurlonen. Heb je zo'n contract, vraag de salarisadministratie dan om het wettelijke BBL-minimum te controleren. Een hoger loon dat je contract of cao noemt, moet nog steeds worden betaald.
Ben je gewend aan een vast minimumloon per maand? Vergelijk dan niet uitsluitend het maandbedrag. Gebruik voor de controle op het Nederlandse minimumloon het uurloon en de uren die zijn betaald.
Voor bepaalde werknemers met een arbeidsongeschiktheidsuitkering kan UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) loondispensatie mogelijk maken. In dat geval mag je werkgever je minder betalen dan het gebruikelijke minimumloon. Is dit op jou van toepassing? Vraag dan om de toestemming van UWV en om de loonberekening, voordat je het verschil als onderbetaling beschouwt.
Als gevolg van vastgestelde wijziging van het minimumjeugdloon gaan de bedragen voor 16- tot en met 20-jarigen vanaf 1 januari 2027 omhoog. De aparte BBL-schaal komt dan te vervallen. Deze wijziging is niet van toepassing op uren die je in 2026 hebt gewerkt.
Welke betalingen meetellen voor het minimumloon?
Neem voor de wettelijke controle uitsluitend de loonbestanddelen mee die de wet daarvoor aanwijst. lijst van de Rijksoverheid noemt de volgende posten:
- Basisloon.
- Loon voor overwerk of voor meerwerk.
- Toeslagen voor prestaties, voor ploegendienst of voor onregelmatige uren.
- Een vaste provisie over de omzet.
- Fooien die deel uitmaken van de loonafspraak.
Betalingen met een ander doel tellen niet mee in deze berekening van het uurloon:
- Vakantiebijslag.
- Vergoedingen voor onkosten, waaronder reiskosten.
- Werkgeverspremies voor pensioen en voor andere uitgestelde uitkeringen.
- Winstuitkeringen en bonussen die incidenteel of voorwaardelijk zijn.
- Eindejaarsuitkeringen.
Voor een gewoon loontijdvak onder de normale regels tel je alleen de loonbestanddelen op die meetellen. Deel de som door de betaalde uren: gewerkte uren, betaald verlof en ziekte-uren waarvoor je werkgever loon doorbetaalt. Vergelijk de uitkomst met het uurloon dat hoort bij je leeftijd en bij de data waarop je hebt gewerkt. Controleer vakantiebijslag en onkostenvergoedingen apart.
Als er sprake is van verlaagd loon tijdens ziekte, een verandering van leeftijd of uurloon, loon waarin andere bedragen zijn opgenomen, of correcties, dan moet je ieder deel van het tijdvak apart berekenen. Geldt dit voor jou? Vraag de salarisadministratie of een juridisch adviseur om uitleg.
Voorbeeld: je bent 25 jaar en in september 2026 heb je 160 betaalde uren onder de normale minimumloonregels. Je wettelijke minimum bedraagt dan 160 × € 14,99 = € 2.398,40 bruto, exclusief vakantiebijslag en onkostenvergoedingen. Bedragen je meetellende loonbestanddelen samen € 2.350? Dan is het verschil € 48,40. Vraag de salarisadministratie om uitleg of om correctie.
Van bruto loon naar netto loon
In de tabel zie je het verschil tussen regels die invloed hebben op je nettoloon en gegevens die enkel nodig zijn voor de berekening.
Bij brede tabellen kun je zijwaarts scrollen.
| Mogelijke regel | Betekenis | Effect op je nettoloon |
|---|---|---|
| Brutoloon | Brutoloon in geld vóór loonheffing en inhoudingen | Begintotaal, niet het bankbedrag |
| Fiscaal loon of loon voor loonheffing | Belastbaar loon voor de loonheffing | Bedrag voor de berekening; kan afwijken van het brutoloon |
| Loonheffing | Loonbelasting en premies volksverzekeringen die voor jou worden ingehouden | Verlaagt het nettoloon |
| Loonheffingskorting | Of de salarisadministratie de korting op je loonheffing toepast | Verhoogt je huidige nettoloon meestal als de instelling ja is |
| Pensioenpremie werknemer | Je bijdrage als een pensioenregeling via je werk geldt | Verlaagt het loon volgens die regeling |
| Premies werknemersverzekeringen of werkgeversheffing Zvw (Zorgverzekeringswet) | Voor de meeste werknemers werkgeverskosten of informatie voor de berekening | Deze premies verlagen normaal je nettoloon niet. De werkgever mag wel maximaal 50% van het WGA-premiedeel (Werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten) op je nettoloon verhalen. In sommige situaties geldt een aparte werknemersbijdrage Zvw. |
| Nettoloon | Loon na loonheffing en werknemersinhoudingen | Hoort aan te sluiten op de bankbetaling, rekening houdend met apart getoonde betalingen. |
Alleen wanneer je een pensioenregeling hebt en zelf een werknemersbijdrage verschuldigd bent, wordt een pensioeninhouding gedaan. In je pensioendocumenten of cao zoek je het bedrag waarop de premie wordt berekend en het bijbehorende percentage. Een werkgeversbijdrage die alleen ter informatie op je strook staat, wordt door de werkgever betaald.
Pensioenpremies voor een regeling via je werk hebben niets te maken met de AOW (Algemene Ouderdomswet), het Nederlandse staatspensioen. Op de gids over pensioen en AOW wordt het verschil uitgelegd en krijg je hulp om je pensioenoverzichten te controleren.
Als verplichte persoonsgegevens missen of niet kloppen, je identiteit niet tijdig is vastgesteld, of een vereiste verblijfs- of werkvergunning ongeldig is, moet de salarisadministratie 52% inhouden zonder loonheffingskorting. Heb je een BSN aangevraagd en komt de vertraging door iets buiten jouw invloed en die van je werkgever? Dan kun je bewijs aanleveren en bij de salarisadministratie naar de uitzondering informeren.
Loonheffingskorting
Zorg dat de loonheffingskorting tegelijk bij niet meer dan één werkgever of uitkeringsinstantie wordt toegepast. Als je van werkgever verandert, mag elke werkgever de korting toepassen voor de periode waarin je daar werkt. Elke betaler ziet alleen het inkomen dat hij zelf aan je betaalt. Als twee betalers op hetzelfde moment de korting toepassen, kunnen zij te weinig belasting inhouden.
Kijk op je loonstrook of de korting wordt toegepast. Is aanpassing nodig, laat de betaler de instelling dan wijzigen. De uitleg van de Belastingdienst over meerdere banen beschrijft de regel. In de jaarlijkse aanslag inkomstenbelasting wordt berekend hoeveel belasting je uiteindelijk verschuldigd bent of terugkrijgt.
Vergoedingen en betalingen die eenmalig zijn
Een vergoeding kan onbelast blijven dankzij een specifieke vrijstelling of de werkkostenregeling (WKR). Vraag aan je werkgever welke regel op jouw vergoeding van toepassing is. Dat iets 'vergoeding' heet, betekent niet automatisch dat het bedrag onbelast is.
Volgens de normale loonheffingsregels hanteert de salarisadministratie een aparte belastingtabel voor bijzondere beloningen. Daaronder vallen eenmalige of jaarlijkse betalingen die niet aan een loontijdvak zijn gekoppeld, bijvoorbeeld jaarlijks vakantiegeld of een bonus. Gewoon jaarloon dat één keer per jaar wordt uitbetaald, valt onder de gewone tabel. Krijg je vakantiebijslag per maand, dan geldt daarvoor normaal de maandtabel. Het belastingpercentage kan hoger uitvallen dan bij je gewone salaris. De jaarlijkse aanslag inkomstenbelasting stelt de uiteindelijke belasting vast.
Bij bepaalde nabetalingen of overwerk uit een ander loontijdvak mag de bijzondere tabel worden gebruikt. De gewone tabel met een herberekening kan ook. Als loon over eerdere tijdvakken pas later wordt vastgesteld en in één bedrag wordt betaald, terwijl voor die tijdvakken nog geen loon is betaald, dan is de gewone tabel verplicht.
De studenten- en scholierenregeling werkt met een kwartaaltabel voor gewone en bijzondere beloningen. Die geldt alleen wanneer je aan de voorwaarden voldoet en je werkgever de regeling op jouw verzoek toepast.
Vakantiebijslag
Vakantiebijslag bedraagt normaal minimaal 8% van het brutoloon dat je in de opbouwperiode verdient. Overwerk en de overwerktoeslag worden meegerekend. Ook over loon dat tijdens ziekte wordt betaald, bouw je vakantiebijslag op. Winstuitkeringen en eindejaarsuitkeringen tellen niet mee voor de wettelijke berekening. Op je loonstrook kan het opgebouwde bedrag staan, de betaling, of allebei.
Je werkgever moet de vakantiebijslag ten minste één keer per kalenderjaar uitbetalen. De wet noemt juni als het gebruikelijke betaalmoment. Een schriftelijke afspraak kan een ander moment of betaling in termijnen mogelijk maken. Kijk naar de betaalafspraken in je contract of cao.
In een cao kan minder of zelfs geen vakantiebijslag worden afgesproken als je in totaal ten minste 108% van het minimumloon ontvangt. Verdien je meer dan drie keer het minimumloon? Dan kan een schriftelijke afspraak een lager bedrag of geen bijslag vastleggen. Bekijk de officiële regels voor vakantiebijslag voordat je een afwijkende regel als fout beschouwt.
Jaaropgaaf
Je jaaropgaaf verschijnt aan het begin van het volgende jaar, meestal in januari of februari. In de officiële uitleg staat geen vaste bezorgdatum die voor iedereen geldt. Op de opgaaf zie je je fiscale loon, de ingehouden loonheffing en de arbeidskorting (belastingkorting voor inkomen uit werk) die deze werkgever heeft toegepast. Onbelaste vergoedingen mogen erop staan, maar de werkgever is niet verplicht ze te vermelden.
Vergelijk de totalen met je laatste loonstrook. Voor je aangifte gebruik je de jaaropgaven van alle werkgevers. De gids over inkomstenbelasting legt de jaarafrekening uit.
Controleer iedere inhouding en de grens
Voor loonheffing en verplichte werknemerspremies voor pensioen bestaan aparte regels. Voor tal van andere inhoudingen is je schriftelijke toestemming nodig. Een afspraak in je arbeidscontract alleen is daarvoor onvoldoende. Volgens de gewone regels moet de werkgever ten minste het bruto wettelijke minimum berekenen dat voor jou geldt. Het nettobedrag daarvan moet op je bankrekening komen. Als UWV toestemming geeft voor loondispensatie, mag je werkgever minder loon betalen. De wet bevat beperkte uitzonderingen voor inhoudingen op het beschermde nettobedrag. Controleer daarvoor de documenten en grenzen hieronder.
Brede tabellen zijn horizontaal te scrollen.
| Inhouding | Waarop de inhouding moet zijn gebaseerd | Te controleren grens |
|---|---|---|
| Loonheffing | Belastingwet en loonheffingstabellen | Je belastbare loon, de tabel en de instelling van de loonheffingskorting |
| Werknemerspremie pensioen | Toepasselijke pensioenregeling of cao | Het bedrag waarover de premie wordt berekend en het werknemersdeel |
| Loonbeslag | Een formeel beslag dat officieel aan de werkgever is afgeleverd | De beslagvrije voet (het inkomen dat je moet overhouden) en het betekende beslag |
| Huisvesting | Schriftelijke volmacht; een woning van een woningcorporatie of huisvesting die voldoet aan cao-eisen, met een gecertificeerde verhuurder | Maximaal 25% van het bruto wettelijke minimumloon dat over het tijdvak verschuldigd is |
| Zorgverzekering | De polis staat op je naam; een kopie van de polis en je schriftelijke volmacht; de werkgever betaalt je verzekeraar | Maximaal € 2.098,80 in kalenderjaar 2026; € 174,90 bij 12 gelijke maandinhoudingen |
| Andere terugbetaling of privékosten | Schriftelijke toestemming of een andere specifieke wettelijke grondslag | Normaal kan alleen loon boven het beschermde minimum worden gebruikt |
De inhoudingsregels van de overheid bevatten een uitzondering voor werknemers met een arbeidsbeperking die het minimumloon verdienen. Die uitzondering geldt voor huisvesting, zorgverzekering voor jezelf en je gezin, gas, water en elektriciteit. Ook rioolheffing, afvalstoffenheffing en waterschapsbelasting vallen eronder. Voor deze kosten bestaat dan geen maximale inhouding. Een schriftelijke volmacht blijft verplicht. Vraag de salarisadministratie of een juridisch adviseur of deze uitzondering op jou van toepassing is.
Huisvestingskosten via een uitzendbureau
Is de cao 2026–2028 van de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) op jou van toepassing? Dan gelden deze huisvestingsgrenzen wanneer je tijdelijk in Nederland woont. Ook moet je door of voor het uitzendbureau in het buitenland zijn geworven, of hier voor je werk zijn gehuisvest. Voor grensarbeiders met een vaste woning in België of Duitsland gelden de grenzen niet.
Het Prijs-kwaliteitsysteem (PKS) verbindt de prijs aan de kwaliteit van de huisvesting. De gebruikelijke bovengrens bedraagt € 159,85 per week van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027. Artikel 49 noemt twee uitzonderingen:
- Bedraagt je afgesproken basisloon per week ten minste 140% van het geldende wettelijke minimumuurloon × 40? Dan is de bovengrens van € 159,85 niet van toepassing. Het PKS blijft de prijs wel beperken.
- Als het uitzendbureau het PKS nog niet gebruikt, is de maximale prijs 20% van het geldende wettelijke minimumuurloon × 40.
Een maximale huurprijs betekent op zichzelf niet dat huur op je loon mag worden ingehouden. Je werkgever heeft nog altijd een schriftelijke volmacht nodig. Daarnaast moet de werkgever voldoen aan de wettelijke huisvestingseisen en de bescherming van het minimumloon. De wettelijke inhoudingsgrens van 25% en de PKS-prijsgrens regelen verschillende zaken. Ze kunnen allebei voor jou gelden.
Aanvullende regels voor uitzendloonstroken
Is de ABU-cao 2026–2028 van toepassing? Dan moet je loonstrook ook het uurloon, de gewerkte uren, toeslagen en het geldende minimumloon vermelden. Afkortingen moeten worden toegelicht. Waar mogelijk moeten ook de naam en locatie van de opdrachtgever erop staan.
Een reservering vakantiebijslag is vakantiebijslag die je hebt opgebouwd. Vraag hoe elke andere reservering of verrekening wordt berekend. De gids over uitzendwerk legt uit wat het uitzendbureau, de opdrachtgever en de werknemer doen.
Zoek het juiste document als er een verschil is
Kijk eerst naar uren en tarieven. Neem daarna toeslagen, belasting en inhoudingen door. Vergelijk de regel waarover je twijfelt met het document in de kolom “Controleer eerst”. Vraag de salarisadministratie om de uitleg die in de kolom “Vraag om” staat.
Voor brede tabellen kun je horizontaal scrollen.
| Wat lijkt verkeerd | Controleer eerst | Vraag om |
|---|---|---|
| Uren of loontijdvak | Rooster, urenstaten, verlofregistratie en ziekteregistratie | Een vergelijking van geregistreerde en betaalde uren per tijdvak |
| Uurloon of loonschaal | Contract, leeftijd, ingangsdatum en cao-schaal | De gebruikte schaal, trede en ingangsdatum |
| Overwerk of ploegentoeslag | Contract en cao | De gebruikte uren en het percentage |
| Vakantiebijslag | Opbouwtijdvak, loon waarover de bijslag wordt berekend en eerdere betalingen | Een overzicht van opbouw en betaling |
| Belasting of loonheffingskorting | Belastbaar loon, tabel en je ondertekende keuze voor loonheffingskorting | De salarisinstelling en bij een fout een gecorrigeerde loonstrook |
| Huisvesting, verzekering of andere inhouding | Factuur, schriftelijke volmacht en wettelijke of cao-grens | Het document, bedrag en tijdvak achter de inhouding |
Op de loonstrook zie je het resultaat. Hoe dat resultaat tot stand is gekomen, lees je in je contract, de cao en de administratie. Heb je te maken met lager loon of met wachtdagen bij ziekte? Gebruik dan de gids over ziekteverlof.
Leg je bewijs vast en vraag schriftelijk om een correctie
Bewaar de documenten hieronder als ze relevant zijn voor je loonprobleem:
- Bewaar alle loonstroken en jaaropgaven.
- Bewaar bankafschriften waarop elke loonbetaling staat.
- Bewaar je contract, de cao die op jou van toepassing is, de mededeling over je looninschaling en informatie over pensioen.
- Bewaar ook roosters, klokregistraties, urenstaten, verlofregistraties en ziekteregistraties.
- Bewaar facturen voor huisvesting, verzekering en andere kosten. Bewaar ook elke schriftelijke volmacht.
- Bewaar e-mails en berichten waarin het gaat over uren, tarieven, inhoudingen en toegezegde correcties.
Durf je je werkgever niet te benaderen omdat dat onveilig is? Kies dan een hulproute hieronder. Is het wel veilig? Vraag dan met je documenten om een correctie, in deze volgorde:
- Stuur een bericht naar je werkgever of naar de salarisadministratie. Vermeld het loontijdvak, de regel waarover je twijfelt en het bedrag.
- Voeg het document bij dat niet overeenkomt met de loonstrook. Vraag om de berekening.
- Krijg je bevestiging dat er een fout is? Vraag dan om een gecorrigeerde loonstrook en om de betaaldatum. Vraag zo nodig ook om correcties in de salarisadministratie of om een gecorrigeerde jaaropgaaf.
- Bewaar het bericht dat je hebt verstuurd en het antwoord daarop.
Heb je een vrijstelling voor ONA (Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt) nodig? In de gids over ONA-vrijstelling lees je welke werkvoorwaarden gelden en welk bewijs nodig is. Bewaar loonstroken waarop je uren vermeld staan. Als je vrijstelling wordt geweigerd, kunnen die loonstroken je bezwaar ondersteunen.
Maak persoonsgegevens onleesbaar voordat je iets deelt
Op loonstroken en jaaropgaven staan persoonsgegevens en gegevens over je inkomen. Deel ze alleen via een betrouwbaar kanaal. Maak je burgerservicenummer onleesbaar en ook bankinformatie die de ontvanger niet nodig heeft. Bewaar het origineel op een veilige plek.
Hulp bij problemen met loon en bij loonvorderingen
Kies een route die jouw loonprobleem kan behandelen. Begin bij je werkgever, behalve als het onveilig is om je werkgever te benaderen.
Brede tabellen kun je zijwaarts scrollen.
| Probleem | Passende route | Wat die route kan doen |
|---|---|---|
| Invoer- of administratieve fout | Werkgever of salarisadministratie | Uitleggen, herberekenen, een correctiestrook geven en het verschil betalen |
| Geschil over cao-loon, loonschaal of toeslag | Vakbond, cao-loket of juridisch adviseur | De toepasselijke arbeidsvoorwaarden uitleggen en adviseren over een loonvordering |
| Minder dan het minimumloon of de vakantiebijslag waarop je recht hebt | Nederlandse Arbeidsinspectie of kantonrechter | Overtredingen van de minimumloonregels onderzoeken en bestraffen, of betaling via de civiele rechter bevelen |
| Contractueel loon, overwerk of onbetaald loon boven het minimum | Vakbond, Juridisch Loket of kantonrechter | Adviseren over en instellen van een civiele loonvordering |
| Bedreiging, dwang of arbeidsuitbuiting | Nederlandse Arbeidsinspectie; 112 bij direct levensgevaar | De Arbeidsinspectie onderzoekt uitbuiting; 112 verbindt je met noodhulp |
Ontvang je minder dan het minimumloon of minder dan de vakantiebijslag waarop je recht hebt? Je kunt dit melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Je kunt ook een loonvordering indienen bij de kantonrechter. Als de Arbeidsinspectie vaststelt dat je te weinig minimumloon hebt gekregen, moet je werkgever het achterstallige loon binnen vier weken betalen. Onbetaald loon en vakantiebijslag kun je opeisen tot vijf jaar na de datum waarop elk bedrag betaald had moeten worden.
Verhoging en rente als loon te laat wordt betaald
Draagt je werkgever de verantwoordelijkheid voor de vertraging? Dan kun je een wettelijke verhoging vorderen voor loon dat te laat is betaald. Vanaf de vierde tot en met de achtste werkdag na de betaaldatum is die verhoging 5% van het onbetaalde loon per dag. Daarna komt er 1% bij voor elke volgende werkdag, tot maximaal 50%. De verhoging moet je bij de rechter vorderen. De rechter kan het bedrag verlagen.
Ook wettelijke rente kan verschuldigd zijn. Voor niet-handelstransacties is de wettelijke rente 4% vanaf 1 januari 2026. Dit tarief kan veranderen. Gebruik daarom het tarief dat tijdens de vertraging gold.
Is het onveilig om je werkgever te benaderen? Neem je documenten dan mee naar de vakbond, een juridisch adviseur of de Nederlandse Arbeidsinspectie. Welke van deze routes past, hangt af van je probleem. Is het wel veilig? Stuur dan een bericht met het loontijdvak, de betwiste regel, je bewijs en de correctie die je wilt. Bewaar het bericht dat je hebt verzonden en het antwoord. Als de werkgever de fout niet corrigeert, neem je documenten dan mee naar de hulproute of rechter die je probleem kan behandelen.
Deze gidsen helpen je bij de documenten en bij het vinden van hulp voor je volgende stap:
- Arbeidsovereenkomsten: wat je controleert voordat je tekent
- Gratis en gesubsidieerde juridische hulp in Nederland
Officiële bronnen
- Business.gov.nl: Regels voor loonstroken - wanneer de werkgever een loonstrook moet geven, de verplichte gegevens, uitdrukkelijke toestemming voor een digitale loonstrook en het recht om die op te slaan
- Rijksoverheid: Wat staat er op mijn loonstrook? - de verplichte gegevens op de loonstrook en de pensioeninformatie en loonheffingsgrondslagen die erop kunnen staan
- Business.gov.nl: Regels voor loon en loonstroken - week-, vierweek- en maandloon, bankbetaling van het nettominimumloon, totalen op de loonstrook en de jaaropgaaf
- Rijksoverheid: Regels voor de werkgever bij een arbeidsovereenkomst - de arbeidsovereenkomst en cao als bron van loonafspraken, de loonstrookplicht en tijdige loonbetaling
- Rijksoverheid: Wat is een cao? - hoe een cao loon, toeslagen, overwerk, werktijden en pensioen kan regelen
- Rijksoverheid: Bedragen minimumloon 2026 - de bruto-uurlonen per leeftijd vanaf 1 januari en 1 juli 2026 en de betaalde uren in het wettelijke uurloonsysteem
- Rijksoverheid: Wat telt mee voor mijn minimumloon? - welke loonbestanddelen meetellen en welke betalingen, waaronder vakantiebijslag en onkostenvergoedingen, buiten de berekening blijven
- Rijksoverheid: Hoe hoog is mijn vakantiegeld? - het minimum van 8%, de berekening, overwerk en ziekte, jaarlijkse betaling en schriftelijke uitzonderingen
- Rijksoverheid: Loonheffing en werkgeverspremies - waaruit loonheffing bestaat en dat werkgevers premies werknemersverzekeringen normaal zelf betalen
- Belastingdienst: Ik heb verschillende banen - dat hoogstens één werkgever tegelijk de loonheffingskorting mag toepassen en dat de loonstrook deze instelling toont
- Belastingdienst: Wat staat er in een jaaropgaaf? - fiscaal loon, ingehouden loonheffing, arbeidskorting en onbelaste vergoedingen die op de jaaropgaaf mogen staan
- Belastingdienst: Werkkostenregeling - wanneer vergoedingen en verstrekkingen onbelast kunnen zijn en waarom een vergoeding niet automatisch netto of onbelast is
- Business.gov.nl: Arbeidstijdenwet - dat overwerk als arbeidstijd telt en dat de wet geen algemene overwerktoeslag vastlegt
- Rijksoverheid: Loondoorbetaling bij ziekte - de wettelijke percentages, de minimumloongrens in het eerste ziektejaar en de rol van contract en cao
- Rijksoverheid: Inhoudingen voor huisvesting en zorgverzekering - schriftelijke volmacht, huisvestingseisen en de grens van 25%; de polis op naam van de werknemer, betaling aan de verzekeraar en de zorgverzekeringsgrens van € 2.098,80 in 2026; de uitzondering bij een arbeidsbeperking
- Business.gov.nl: Inhoudingen en verrekeningen op het loon - het verschil tussen wettelijke inhoudingen, inhoudingen waarvoor schriftelijke toestemming nodig is en bescherming van het minimumloon
- Rijksoverheid: Wat te doen bij betaling onder het minimumloon - de routes via werkgever, Nederlandse Arbeidsinspectie en kantonrechter, betaling binnen vier weken na vaststelling en de claimtermijn van vijf jaar
- Rijksoverheid: Wanneer betaalt mijn werkgever mijn loon? - de verhoging van 5% en daarna 1%, het maximum van 50%, de gang naar de rechter en de bevoegdheid van de rechter om het bedrag te verlagen
- Nederlandse Arbeidsinspectie: Oneerlijk, onveilig of ongezond werk of arbeidsuitbuiting melden - onderbetaling en uitbuiting online of telefonisch melden, anonieme telefonische meldingen van uitbuiting en 112 bij direct levensgevaar
- ABU: Cao voor Uitzendkrachten 2026–2028 - de gegevens op uitzendloonstroken, voorwaardelijke vermelding van de opdrachtgever, reservering van vakantiebijslag, voor wie de huisvestingsregels gelden en de PKS-prijsgrens in 2026–2027 met de uitzonderingen
- Rijksoverheid: Identiteitsfraude voorkomen - de risico’s van persoonsgegevens op loonstroken en jaaropgaven en het beschermen van gevoelige documenten
- Rijksoverheid: Wettelijke rente - wat wettelijke rente is en het niet-handelstarief van 4% vanaf 1 januari 2026
- Belastingdienst: Loonheffingskorting toepassen of stoppen - één gelijktijdige werkgever of uitkeringsinstantie, controle op de loonstrook en wijzigen van de instelling bij die betaler
- Belastingdienst: Werkgeversheffing Zvw of bijdrage Zvw - de werkgeversheffing voor de zorgverzekering tegenover een werknemersbijdrage in specifieke situaties
- SVB (Sociale Verzekeringsbank): Aanvullend pensioen - pensioen via het werk naast AOW, werknemersbijdragen via het loon en geregistreerde pensioenoverzichten
- Staatsblad (officiële publicatie van wetten en besluiten) 2026, 279: Wijziging minimumjeugdloon - de lagere BBL-schaal in 2026, hogere jeugdlonen en het einde van de aparte BBL-schaal vanaf 1 januari 2027
- Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag: Artikelen 15–17 - de hoogte van vakantiebijslag, minder of geen bijslag onder bepaalde afspraken en schriftelijke afspraken over een ander betaalmoment
- Burgerlijk Wetboek: Artikelen 7:625–626 - een loonstrook wanneer een vermeld bedrag verandert; uitdrukkelijke toestemming, kunnen opslaan en latere toegang bij digitale loonstroken; de wettelijke verhoging bij te late betaling, de voorwaarde dat de werkgever verantwoordelijk is, percentages, maximum en verlaging door de rechter
- Belastingdienst: Handboek Loonheffingen 2026 - paragraaf 7.6.9 over verhaal van de WGA-premie op nettoloon; paragrafen 9.3.5–9.3.6 en 18.16 over gewone en bijzondere belastingtabellen, herberekening bij nabetalingen, situaties waarin de gewone tabel verplicht is, maandelijks vakantiegeld en de kwartaaltabel bij de op verzoek toegepaste studenten- en scholierenregeling
- Rijksoverheid: Beslagvrije voet controleren - beschermd inkomen bij loonbeslag en controle van het bericht van de beslaglegger
- Inburgeren.nl: Bezwaar tegen een weigering van ONA-vrijstelling - loonstroken met betaalde uren als bewijs bij bezwaar tegen een geweigerde ONA-vrijstelling
- UWV: Loondispensatie - toestemming om minder dan het wettelijke minimumloon te betalen, voor wie dit kan gelden en de beschikking en loonberekening
- Belastingdienst: Anoniementarief - De salarisadministratie moet 52% inhouden zonder loonheffingskorting als verplichte persoonsgegevens ontbreken of onjuist zijn, je identiteit niet op tijd is vastgesteld of een vereiste verblijfs- of werkvergunning ongeldig is. Heb je een BSN aangevraagd en ligt de vertraging buiten jouw invloed en die van je werkgever? Lever bewijs aan en vraag de salarisadministratie naar de uitzondering.
- Rijksoverheid: Bedragen minimumloon bbl-opleiding 2026 - Vraag de salarisadministratie om het wettelijke BBL-minimum te controleren als je zo’n contract hebt. Een hoger loon dat in je contract of cao is afgesproken, blijft verschuldigd.
