Начните с перечня организации, куда вы подаёте документы.
Ещё до переезда запросите перечень у организации, в которую вы будете подавать документы в Нидерландах. Подготовьте оригиналы, официальные копии или сканы — те форматы, которые она принимает. С помощью NetherlandsWorldwide выясните, требуется ли для иностранного документа apostille (апостиль, удостоверение подписи) либо иная процедура legalisatie (легализации документа). Правила перевода уточняйте отдельно. Если некоторые действия необходимо выполнить в стране выдачи, завершите их до отъезда.
Выясните, в какую инстанцию вы будете подавать каждый документ.
То, какие документы понадобятся, определяется вашей целью. Что необходимо для регистрации в BRP (Basisregistratie Personen, реестре персональных данных), сообщает ваш gemeente (муниципалитет). В разных городах требования отличаются, поэтому откройте страницу записи своего gemeente. Перечень документов для вашего основания проживания приведён в форме IND (Службы иммиграции и натурализации). Что требуется от диплома, устанавливает учебное заведение, работодатель или орган, допускающий к работе по вашей профессии.
Отыщите в таблице свою цель. Собирайте полный набор документов по списку той организации, которая вам нужна, а не все позиции, перечисленные в таблице. Сверьтесь с этим списком прежде, чем заказывать справки, легализацию и перевод.
Таблицы большого размера допускают горизонтальную прокрутку.
| Цель | Куда обратиться сначала | Что готовить по запросу |
|---|---|---|
| Регистрация в BRP и акты гражданского состояния | Ваш gemeente по месту будущего жительства | Паспорт, подтверждение адреса и оригиналы или официальные свидетельства и справки из списка для приёма |
| Вид на жительство или MVV (предварительное разрешение на проживание) | Страница и форма IND для вашего основания проживания | Документы о личности, спонсоре, родственных или партнёрских отношениях и другие сведения из списка. Иностранные официальные документы легализуют и переводят, когда это требуется. |
| Учёба | Нидерландское учебное заведение | Диплом и ведомость оценок. Многие заведения сами получают справку об уровне образования: спросите их до заказа подтверждения диплома. Откройте правила IDW (службы, которая подтверждает иностранные дипломы) для учёбы. |
| Работа | Работодатель или орган, который признаёт квалификацию для регулируемой профессии (работы, для которой нужно официальное признание) | Диплом, ведомость оценок и нужные документы о признании квалификации. Для работы вне регулируемых профессий подтверждение диплома в IDW обычно необязательно. |
| Вождение | Проверка возможности обмена на сайте RDW (нидерландской службы транспорта и водительских прав) | Действующие права, требуемый перевод и документы для обмена через gemeente. |
Оформите заказ на необходимые свидетельства и справки.
Запрашивайте лишь те документы, которые необходимы вашему gemeente или требуются в процедуре получения вида на жительство. Речь может идти о документах о рождении, браке, зарегистрированном партнёрстве, разводе, усыновлении или смерти. В некоторых случаях требуется справка об отсутствии брака. Выясните, что именно нужно: оригинал, официальная выписка или официально заверенная копия. Если запрашивается официальная копия, простая фотокопия не подойдёт.
Как правило, IND принимает документы о неизменных фактах, таких как рождение или брак, без ограничения по дате выдачи. А вот справка об отсутствии брака должна быть выдана не более чем за 6 месяцев до подачи. К примеру, справка от 10 апреля 2026 года уже не подходит для подачи 11 октября 2026 года. Чтобы подать документы в IND в этот день, возьмите новую справку. У gemeente могут действовать собственные правила подачи.
Что касается Амстердам требует оригиналы иностранных документов о гражданском состоянии. На странице первой регистрации в Гааге сказано: принесите те свидетельства, которые у вас есть. Если каких-то свидетельств пока нет, разрешается зарегистрироваться и представить их на следующем приёме. Это правило действует для граждан стран, не входящих в ЕС (Европейский союз), ЕЭЗ (Европейскую экономическую зону) и Швейцарию. Необходимо подтвердить законность проживания и планировать проживание в Гааге не менее 4 месяцев. Кроме того, у вас не должно быть предыдущей регистрации в Нидерландах и BSN (burgerservicenummer, личного номера для взаимодействия с государством).
IDW запрашивает чёткие цветные сканы полного документа. Все сведения должны быть разборчивы. Оригиналы, заверенные копии или легализованные документы направляйте только тогда, когда IDW отдельно об этом попросит. Руководствуйтесь актуальными инструкциями организации, в которую вы подаёте документы.
Определите подходящую процедуру легализации.
Процедура легализации определяется страной или территорией выдачи и видом документа. Откройте соответствующую страницу на NetherlandsWorldwide и выберите подходящий вариант в таблице. То, что страна участвует в системе апостиля, само по себе не позволяет установить требования к вашему документу.
Таблицы с большим количеством столбцов можно прокручивать по горизонтали.
| Какой документ у вас | Что делать |
|---|---|
| Официальный документ из другой страны ЕС, на который распространяются правила | Используйте его без легализации. Проверьте, включён ли этот тип документа в правила. Многоязычная стандартная форма помогает с переводом; приложите её к самому документу. |
| Документ, на который распространяется Apostilleverdrag (Гаагская конвенция об апостиле) | Получите один апостиль в уполномоченном органе страны выдачи. Проверьте, распространяются ли правила на страну, территорию и тип документа для использования в Нидерландах. |
| Документ, которому нужна полная легализация | Пройдите шаги в порядке, указанном на странице страны. Могут участвовать орган выдачи, министерство и нидерландское посольство или консульство. |
| Документ из Арубы, Кюрасао, Синт-Мартена, Бонайре, Сабы или Синт-Эстатиуса | Его можно использовать в других частях Королевства Нидерландов без легализации. |
Апостиль может иметь форму штампа, наклейки или отдельного сертификата. Он подтверждает подпись и официальный орган, выдавший документ. Полная легализация предполагает прохождение через несколько органов. В ходе легализации проверяют официальную подпись, печать или штамп. При этом получатель по-прежнему может проверить факты, изложенные в документе. Перевод оформляется отдельно.
Сверяйтесь с официальным порядком для страны выдачи. Перечень стран из блога может не отражать исключения. К примеру, Нидерланды не признают апостили из Бангладеш и Пакистана. Если вы гражданин Нидерландов, Consulair Dienstencentrum (CDC, консульский сервисный центр) может помочь с документом из страны, которая есть в его списке. Уточните эту возможность прежде, чем платить частному посреднику.
Когда вы ставите апостиль на оригинал документа из России, уточните, какой орган отвечает за ваш тип документа. Свидетельства ЗАГС и дипломы апостилируют разные уполномоченные органы.
Выясните, где и когда нужно выполнить перевод.
Если вы подаёте заявление в IND, документы на нидерландском, английском, французском или немецком языке переводить не требуется. Документы на иных языках нужно перевести на один из этих четырёх языков. В Нидерландах для этого нужен beëdigd vertaler (присяжный переводчик), принявший присягу в нидерландском суде.
Заказать перевод можно и за границей. Как правило, в таком случае легализовать нужно и сам документ, и перевод. Уточните правила страны выдачи: кто вправе переводить и в какой последовательности выполнять перевод и легализацию. Апостиль на оригинале удостоверяет только этот документ. Требования к переводу проверяйте отдельно. Документ на исходном языке подавайте вместе с переводом.
К примеру, в в указаниях NetherlandsWorldwide для Индии указано: документ на хинди, переведённый в Индии, требует присяжного перевода и апостилей на обоих документах. Если перевод заказывается в Нидерландах, сначала поставьте апостиль на оригинал в Индии. После этого обратитесь к присяжному переводчику в Нидерландах. Такой перевод легализовать не требуется.
Выясните, требуется ли вам подтверждение диплома.
Diplomawaardering (подтверждение диплома) определяет, какому уровню нидерландского образования соответствует иностранная квалификация. Этот результат имеет рекомендательный характер и не является юридически обязательным. Решение о приёме принимает само учебное заведение. Для регулируемой профессии существует отдельная процедура признания квалификации. Легализация документа также выполняется отдельно.
Перед тем как заказывать подтверждение диплома, выберите свой сценарий в таблице. Во многих случаях подтверждение диплома в IDW не требуется.
Широкие таблицы допускают горизонтальную прокрутку.
| Ваш план | Первый шаг |
|---|---|
| Поступить на программу в Нидерландах | Сначала спросите учебное заведение. Большинство заведений получает бесплатную справку об уровне образования и само решает о приёме. |
| Устроиться на работу вне регулируемых профессий | Спросите работодателя. Подтверждение диплома обычно необязательно, но работодатель может его потребовать. |
| Работать по регулируемой профессии | Сначала обратитесь в орган, который допускает к этой профессии. Одного подтверждения диплома недостаточно для признания квалификации. |
| Использовать процедуру inburgering (гражданской интеграции), натурализации или постоянного проживания | Проверьте условия бесплатного подтверждения диплома в IDW. При выполнении условий можно бесплатно подтвердить один диплом. Для этого действуют другие требования к документам. |
Подготовьте документы и переводы для IDW.
Перейдите по список документов IDW и подготовьте диплом вместе с полной ведомостью оценок или приложением к диплому. Если имя или фамилия в удостоверении личности и в дипломе не совпадают, загрузите подтверждение смены имени. Создайте чёткие цветные сканы каждой страницы. IDW подтверждает один диплом на одно заявление. Служба вправе запросить дополнительные документы для вашей страны или данные о предыдущем обучении.
Чтобы подтвердить диплом в IDW для работы или учёбы, загрузите удостоверение личности, срок действия которого составляет ещё не менее 3 месяцев. Для бесплатного подтверждения диплома в рамках inburgering потребуются обе стороны вида на жительство со сроком действия ещё не менее 3 месяцев и необходимое письмо об интеграции. Для бесплатного подтверждения диплома для натурализации или постоянного проживания нужен официальный документ с вашим BSN.
В IDW документы на нидерландском, английском, немецком, французском или африкаанс можно подавать без заверенного перевода. Для всех остальных языков необходим присяжный перевод. Исключение: если учебное заведение выдало английскую версию, загрузите её вместе с документом на исходном языке. При бесплатном подтверждении диплома в рамках inburgering, натурализации или постоянного проживания заверенный перевод не требуется.
Бесплатное подтверждение диплома возможно, если выполнены условия IDW. Если у вас уже есть inburgeringsdiploma (диплом об интеграции), IDW требует выбрать платный вариант. Подтверждение иностранного диплома и освобождение от интеграционных экзаменов — это разные решения. Процедура освобождения изложена в руководстве об исключениях из требований inburgering.
Уточните сроки IDW и порядок подачи без документов.
Чтобы получить подтверждение диплома в IDW, заявление нужно отправить через интернет. По данным IDW, первичная проверка занимает примерно 6 рабочих недель. Когда собран достаточный комплект документов, на само подтверждение диплома уходит ещё около 8 рабочих недель. Если загруженные файлы неполные или нечёткие, первичная проверка может затянуться ещё примерно на 6 рабочих недель. Кроме того, в процессе подтверждения диплома IDW может запросить дополнительные сведения.
Когда у человека есть статус беженца сейчас или он имелся ранее, попытки получить недостающие образовательные документы могут быть небезопасными. Тогда разрешается подать заявление с теми документами, которые уже есть, и пояснить, почему остальных нет. IDW будет решать, возможно ли подтвердить диплом. Если документов вообще нет, IDW может на основе ваших данных составить Indicatie Onderwijsniveau (предварительную оценку уровня образования). Это не то же самое, что подтверждение диплома: для неё документы об образовании не используются.
Водительские права проверьте отдельно
Через сайт RDW узнайте, подлежат ли ваши права обмену. Права, выданные в ЕС или ЕАСТ (Европейской ассоциации свободной торговли), обменять можно, если соблюдены все требования RDW. Это касается и просроченных прав из ЕС или ЕАСТ, когда выполнены условия службы. Сколько времени ещё разрешено водить, определяется датой выдачи, категориями и сроком действия прав.
Если ваши действующие права выданы в стране за пределами ЕС или ЕАСТ, ими обычно разрешено пользоваться в течение первых 185 дней после переезда. После этого для управления автомобилем требуются нидерландские права, даже когда заявление на обмен всё ещё рассматривается. Для украинских прав предусмотрены особые правила, если на вас распространяется Richtlijn Tijdelijke Bescherming (Директива о временной защите). Свою ситуацию проверьте в правила RDW о вождении с иностранными правами.
Обмен возможен лишь для тех стран, территорий и исключений, которые перечислены в списке RDW. В число исключений входят подходящие случаи по expatregeling (налоговой льготе для экспатов). Когда обмен недоступен, придётся сдать теоретический и практический экзамены в CBR (органе, который проводит водительские экзамены в Нидерландах). Заявление на обмен подаётся через gemeente после регистрации в BRP. Процедура изложена в руководстве по обмену иностранных водительских прав.
При обмене RDW требует перевод, когда в правах встречаются символы, не применяемые в Нидерландах, например японские или греческие. Чтобы получить перевод, обратитесь к присяжному переводчику, в посольство или консульство. Если права выданы за пределами ЕС или ЕАСТ и категории в них обозначены не как A, B, C, D или E, RDW рекомендует оформить международное водительское удостоверение. Сделайте это в стране, где были выданы права, ещё до отъезда.
Оригиналы возьмите, копии сделайте
Сверьте с этим списком каждый документ, который от вас требуется. Раздел о дипломе касается вас лишь в том случае, если необходимо подавать документы об образовании.
- Каждый оригинал или официальную копию держите вместе с апостилем, страницами легализации и присяжным переводом, когда они требуются.
- Подготовьте чёткие цветные сканы всех страниц, штампов, наклеек и переводов. Если получатель требует оригинал, сохраните его.
- Возьмите с собой список от IND, gemeente, учебного заведения или работодателя, по которому вы собирали документы. Сохраните сведения о его версии или дате проверки.
- Принесите требуемый диплом, полные ведомости оценок и документы, связывающие разные имена или фамилии в паспорте и свидетельствах.
- Проверьте, до какого срока действуют паспорт и водительские права. Выясните, какие требования действуют в отношении даты выдачи справок, имеющих установленный срок.
- Незаменимые документы держите в надёжном месте и так, чтобы к ним можно было получить доступ в поездке. Если их приходится отправлять почтой, выбирайте отправление с отслеживанием.
Разберитесь с отсутствующими или неподходящими документами
Когда какого-то документа нет или он не соответствует требованиям, свяжитесь с организацией, которая его запрашивает. Сначала узнайте, что именно она готова принять. После этого решайте, стоит ли платить за новый документ.
Широкие таблицы можно листать по горизонтали.
| Проблема | Что делать |
|---|---|
| Есть только скан, а получателю нужен оригинал | Спросите получателя, какой официальный документ взамен или другой вариант он примет. Один скан не выполняет требование об оригинале. |
| Легализация недоступна из-за войны, конфликта или отсутствия нужных органов | Спросите получателя, как он проверит и оценит документ. Легализация может быть невозможна; получатель решает, что принять. |
| В дипломе и удостоверении личности разные имена или фамилии | Для IDW загрузите подтверждение смены имени, например свидетельство о браке. |
После приезда подайте документы
Запишитесь в gemeente на приём, подходящий для вашей ситуации, и возьмите с собой всё, что указано в его списке. Если для переезда требуются MVV или вид на жительство, пользуйтесь перечнем документов для вашего основания проживания. Определиться с нужной процедурой помогут руководство по воссоединению семьи и обзор видов на жительство.
Дальше читайте о том, как проходит регистрация, получение BSN, DigiD (данных для входа в государственные онлайн-сервисы) и оформление страховки:
Официальные источники
- NetherlandsWorldwide: Legalisation of foreign documents for use in the Netherlands - поиск правил по стране выдачи и типу документа; легализацию обычно оформляют в стране выдачи
- NetherlandsWorldwide: What is an apostille? - что удостоверяет апостиль, как он выглядит и почему Нидерланды признают иностранные электронные апостили
- NetherlandsWorldwide: Do I need an apostille? - почему требования зависят от страны и типа документа; исключения для многих официальных документов из ЕС
- IND: Translation and legalisation of documents - правила IND о языках документов, присяжных переводах в Нидерландах или за рубежом, легализации и сроке в 6 месяцев для справки о том, что человек не состоит в браке
- NetherlandsWorldwide: Countries where the Consular Service Centre can assist with legalisation - страны, для которых Consulair Dienstencentrum может помочь гражданам Нидерландов получить или легализовать документ
- Nuffic (организация по подтверждению иностранных дипломов): Applying for a credential evaluation - подача заявления на подтверждение диплома через IDW; результат носит рекомендательный характер, а учебное заведение или работодатель принимает собственное решение
- IDW: Longer processing times - ориентировочные сроки: около 6 рабочих недель на первичную проверку и 8 рабочих недель на подтверждение диплома; дополнительные загрузки запускают ожидание первичной проверки заново
- RDW: Exchanging a foreign driving licence - условия обмена прав, список стран, регистрация в BRP, подача через муниципалитет и получение нидерландских прав, когда обмен невозможен
- NetherlandsWorldwide: What is document legalisation? - легализация через несколько органов, её пределы и действия, когда легализовать документ невозможно
- NetherlandsWorldwide: In which countries are apostilles valid? - страны и территории, чьи апостили признаются в Нидерландах; исключения для Бангладеш и Пакистана
- European e-Justice Portal: Public documents - официальные документы из ЕС, на которые распространяются правила, и многоязычные стандартные формы как приложения, помогающие с переводом
- NetherlandsWorldwide: Legalisation of documents from India - пример порядка перевода: для документа на хинди, переведённого в Индии, нужны апостили на оригинале и переводе
- Amsterdam: Foreign documents - требование Амстердама подавать оригиналы иностранных документов о гражданском состоянии
- The Hague: первая регистрация с видом на жительство - первая регистрация для граждан стран за пределами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии; имеющиеся свидетельства нужно принести, а недостающие можно подать на следующем приёме
- IDW: To work - подача онлайн, один диплом на заявление, необязательное подтверждение диплома и отдельный порядок для регулируемых профессий
- IDW: To study - решение о приёме принимает учебное заведение; большинство заведений получает бесплатную справку об уровне образования
- IDW: Required documents - цветные сканы, документы об образовании и смене имени, правила перевода и исключение для бесплатного подтверждения диплома
- IDW: Inburgering - условия бесплатного подтверждения диплома, исключение для обладателей inburgeringsdiploma и подача при отсутствии документов для людей с нынешним или прежним статусом беженца
- RDW: Driving with a foreign driving licence - сроки вождения, предел в 185 дней, рекомендации о международном водительском удостоверении и исключение для украинских прав при временной защите
- Rijksoverheid (правительство Нидерландов): регистрация в BRP - регистрация через муниципалитет и получение BSN после регистрации
- DUO (нидерландская служба образования): освобождение от экзаменов по диплому - освобождение от экзаменов зависит от соответствия диплома требованиям и решения DUO; его рассматривают отдельно от подтверждения иностранного диплома
- IDW: Inburgering, нидерландский оригинал - Indicatie Onderwijsniveau и его отличие от подтверждения диплома для людей со статусом беженца, у которых нет документов об образовании
- RDW: Buitenlands rijbewijs omwisselen, нидерландский оригинал - список документов для обмена прав, включая перевод удостоверений с символами, которые не используются в Нидерландах
- RDW: Rijden met een buitenlands rijbewijs, нидерландский оригинал - рекомендация получить международное водительское удостоверение для прав из стран вне ЕС или ЕАСТ с другими обозначениями категорий
- The Hague: первая регистрация с видом на жительство, нидерландский оригинал - при первой регистрации нужно принести имеющиеся свидетельства; недостающие можно подать на следующем приёме
- NederlandWereldwijd: Apostilleverdrag (конвенция об удостоверении официальных документов) - официальное нидерландское название Apostilleverdrag и страны, где действуют апостили
- IND: перевод и легализация документов, нидерландский оригинал - срок справки в 6 месяцев, допустимые языки, переводчики, принёсшие присягу в нидерландском суде, и порядок перевода за рубежом, который зависит от страны
- NederlandWereldwijd: легализация документов, нидерландский оригинал - легализация удостоверяет подпись и печать, но не подтверждает достоверность содержания; получатель может отдельно проверить факты в документе
- Минюст России: Какой орган проставляет апостиль на оригиналах документах? - в России оригиналы свидетельств ЗАГС и документов об образовании апостилируют разные уполномоченные органы